在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思的加入，更是为动力源的财务数字化转型注入了强大动力，在发票智能处理等方面取得了显著成果。
动力源：业务困境与痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。
公司的业务流程变得复杂，系统之间存在着较高的壁垒，这与最初的预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局智慧赋能
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在发票智能处理方面表现出色。
– 系统集成打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 无需报销革新消费模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误，实现了发票的智能处理。
– 强大连接打破数据壁垒
合思费控具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让发票智能处理在整个业务流程中更加顺畅。
实施步骤：有序推进高效落地
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施步骤。
首先，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能够在合思费控中得到有效承接和利用，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，对业务人员进行培训。让他们熟悉无需报销的流程，包括如何在因公消费时免垫资、免开票，以及消费后财务的统一对账和结算流程。通过培训，业务人员能够更好地适应新的模式，提高工作效率。
最后，运用合思费控的系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这保障了数据的跨系统同步和业务处理的高效性，让发票智能处理能够贯穿整个企业的财务管理体系。
显著成果：降本增效体验升级
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了他们的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高，发票智能处理为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了双方继续深入合作的意愿。
合思邀约：开启转型免费试用
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票智能处理等方面，合思展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
