在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了专业的产品和服务，成功助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来看看合思是如何帮助北京动力源科技股份有限公司进行财务报销流程再造的。
企业困境：动力源的财务报销之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题也逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
到 2021 年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。首先是多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。财务报销流程再造已成为动力源亟待解决的问题。
精准施策：合思定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现财务报销流程再造。
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数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步的方式，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够在各个系统之间顺畅流转，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：简化流程提效率
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大连接：加速数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，实现了财务报销流程再造的关键一步，让企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成效：动力源焕发出新活力
在应用了合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成果，财务报销流程再造的效果立竿见影。
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效率提升：员工报销不再难
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
合规管控：财务审批更省心
合思的解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
全程管控：管理决策更科学
合思帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思通过其先进的技术和定制化的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务报销流程再造，达到了降本增效、合规经营和高效管理的目标。
在财务数智化领域，合思拥有丰富的经验和强大的实力，能够为不同行业、不同规模的企业提供量身定制的解决方案。无论是像动力源这样的大型企业，还是处于发展阶段的中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供专业的服务。
如果您的企业也面临着财务报销流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思。合思期待更多企业加入这个大家庭，一起开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务报销流程再造带来的便捷与高效。
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