出差流程再造:连锁零售业财务数智化破局之道

出差流程再造:连锁零售业财务数智化破局之道
在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的市场环境下,连锁零售企业的财务管理显得尤为关键。

目前,多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。然而,这也为连锁零售业的财务管理带来了前所未有的机遇和挑战。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在这样的背景下,财务数智化解决方案应运而生,成为连锁零售企业破局的关键,其中出差流程再造更是其中的重要一环。

合思:连锁零售财务数智化领航者

合思深耕连锁零售业,致力于为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业进行出差流程再造,赋能管理决策,挖掘企业净利润。合思一直专注于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思为连锁零售业量身打造了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案,全面覆盖企业的各个业务环节,包括出差流程,帮助企业实现高效管理。

合思方案:核心功能铸就优势

  • 多角色提效 专注业务开展
    合思的财务数智化解决方案实现了出差流程再造,能够让不同角色的人员更专注于业务开展。该方案覆盖了业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)等多个层面。在出差相关业务中,各个角色都能在合思的系统中高效协作,减少繁琐的流程和沟通成本,提高工作效率。例如,店长在安排出差任务时更加便捷,区域经理在审批出差申请时更加高效,让各角色从繁琐的流程中解放出来,专注于核心业务。

  • 业财数据高效采集 实时掌握业务动态
    合思方案能够对出差相关的业财数据进行高效采集,及时掌握连锁门店(直营VS加盟)在开店、日常运营、异常处理阶段,以及零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。在出差流程中,无论是出差人员的消费数据,还是出差对业务拓展的影响数据,都能及时准确地采集。通过对这些数据的分析,企业可以更好地评估出差的效果和价值,及时调整出差策略,让出差资源得到更合理的利用。

  • 数据赋能业务决策 挖掘企业净利润
    合思通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,对出差相关数据进行深入挖掘,为企业的业务决策提供有力支持。在出差流程中,通过对费用的严格管控和数据分析,企业可以优化出差成本,提高出差的投入产出比,从而挖掘出企业净利润。例如,通过分析不同地区的出差费用和业务拓展效果,企业可以合理安排出差人员和行程,避免不必要的出差开支。

  • 业财流程一体化 解决管理难题
    合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在出差流程中,这一功能可以解决企业在营销活动管理中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。例如,出差人员的费用报销可以与业务活动紧密关联,财务人员可以实时了解出差费用的使用情况和业务成果,确保财务数据与业务数据的一致性和准确性。

成功案例:见证合思方案实效

  • 鸣鸣很忙:降本增效的出差流程革新
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,对出差流程进行了再造。这一方案解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。实现了99.9%以上财务自动化,上线半年后采购成本同比降低30%。在出差方面,出差人员无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更高效地处理报销流程,大大提高了工作效率,降低了成本。

  • COMMUNE幻师:高效运营的出差管理典范
    COMMUNE幻师通过合思费控等系统,实现了出差流程的优化。在日常报销场景下,实现了1小时付款、当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在出差管理中,通过系统的实时监控和数据分析,企业可以合理安排出差计划,提高出差的效率和效益,确保每一次出差都能为企业带来价值。

  • 烤匠:提升人效的出差流程优化
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,财务团队通过精细化经营分析指导业务动作。在出差流程中,店长可以更专注于门店的业务管理,出差人员的报销也更加便捷快速,提高了员工的满意度和工作积极性。

  • 可孚医疗:精准决策的出差数据支持
    可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在出差方面,通过对出差数据的精准分析,企业可以更好地评估出差对业务的影响,做出更精准的出差决策,提高企业的整体运营效率。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业只有紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极拥抱财务数智化,才能在市场中立于不败之地。合思作为我国财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务,助力企业进行出差流程再造,让有限的资源发挥更有效的作用。众多标杆客户已通过合思的解决方案实现了良好的效益,连锁零售企业可放心选择合思,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。

如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,实现出差流程再造,不妨点击免费试用,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

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captaincaptain
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