在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的解决方案，助力其在费用预算控制方面取得了显著成效。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些显著的成果，充分展示了合思在助力企业财务数字化转型、优化费用预算控制方面的强大实力。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统费用预算控制困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在众多国家重点建设项目中得到广泛应用。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际效果却不尽如人意。
一方面，多系统操作体验差，合规管理难度大。员工在提交申请单时，需要在不同系统之间频繁切换，操作流程繁琐。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也依赖手工操作，这导致假票、错票、重票等问题难以避免，严重影响了费用预算控制的准确性和合规性。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表需要依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对企业的费用预算进行有效的控制和决策。
合思：量身定制费用预算控制解决方案
面对动力源在费用预算控制方面的困境，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，实现系统数据同步。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及BPM系统中的订单数据，与合思费控系统进行同步。这使得订单支出成本能够实现实时归集和统计，为费用预算控制提供了准确的数据支持。
其次，推出无需报销模式。合思颠覆性地重塑了商旅出行流程，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了费用预算控制的效率和准确性。
最后，强大的系统连接能力。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为费用预算控制提供了更加及时、准确的信息。
合思方案：动力源费用预算控制成效显著
合思的解决方案在动力源得到了全面应用，并取得了显著的成效。
对于员工而言，报销流程得到了极大的简化。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，提升了使用体验。同时，员工因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，从而更好地实现费用预算控制。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用预算信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对费用预算的精准控制。
动力源反馈：合思服务助力费用预算控制升级
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化费用预算控制。
未来展望：携手合思深化费用预算控制
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断拓展和优化无需报销的应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。通过持续的创新和合作，动力源将在费用预算控制方面取得更加卓越的成果，提升企业的核心竞争力。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型和费用预算控制的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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