在企业的运营管理中，财务工作的效率和质量至关重要。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成，实现了数据的互联互通，操作体验得到全面革新，有效解决了数据孤岛问题，极大地提升了财务工作的效率和质量。下面，就让我们深入了解动力源是如何通过合思的解决方案实现这一转变的。
动力源：传统报销困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管做出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列棘手的问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，使得动力源的多部门协作报销困难重重。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：多部门协作报销的破局之道
合思针对动力源的实际情况，为其量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，实现了多系统的集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在多部门协作报销方面，合思提出了“无需报销”的创新理念。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为多部门协作报销提供了有力的技术支持。
成效显著：多部门协作报销的全新体验
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，提高了财务工作的整体效率。原本繁琐的多部门协作报销流程变得更加顺畅，各部门之间的沟通和协作更加高效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。解决了系统割裂、数据分散的问题，使得财务制度能够更好地落地。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在多部门协作报销中感受到了实实在在的便利。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了多部门协作报销的质量和效率。
客户反馈：多部门协作报销的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在多部门协作报销方面的强大实力。
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加简便，工作效率得到提升。多部门协作报销不再是一件令人头疼的事情，而是变得轻松高效。财务人员也对合思解决方案给予了高度评价，认为其有效减轻了工作负担，提高了财务工作的准确性和合规性，为多部门协作报销提供了有力的保障。
未来展望：携手合思开启多部门协作报销新征程
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更多的价值提升。合思以其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在多部门协作报销方面取得了显著成效。未来，合思将继续为企业提供更高效、更智能的解决方案，助力企业在多部门协作报销领域取得更大的突破。
如果你也希望提升企业的财务效率，解决多部门协作报销中的数据孤岛等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在多部门协作报销方面的强大功能和优势。
