在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升，让我们一同探寻这背后的奥秘。
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司实现了员工差旅体验优化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销和财务处理都变得更加高效，真正实现了员工差旅体验优化。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，也让员工的差旅体验大打折扣，员工差旅体验优化迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套针对性强且具有创新性的解决方案，实现了员工差旅体验优化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让数据流动更加顺畅。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提升了员工的差旅体验，实现了员工差旅体验优化。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：数据见证的卓越变革
合思解决方案的应用，为动力源带来了多方面的显著成效，员工差旅体验优化得以充分体现。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，真正实现了员工差旅体验优化。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力支持，进一步促进了员工差旅体验优化。
客户认可：动力源的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在助力企业实现员工差旅体验优化方面的能力。
未来展望：携手共绘财务数字化蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续为其提供更加贴合需求的财务数字化解决方案。通过持续的创新和优化，助力动力源实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营，进一步提升员工差旅体验优化的水平。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，将不断创新和完善产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，推动整个行业的发展，让更多企业实现员工差旅体验优化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务高效新时代，体验员工差旅体验优化带来的全新感受。
