在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，其在财务数智化转型后取得了令人瞩目的成效。鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，成功实现10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天，更通过财务数字化为企业年节约成本5000万。如此显著的成果，背后有着怎样的故事呢？让我们深入剖析这个精彩的客户案例。
企业背景与报销难题：费用明细追踪困境初现
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念，它满足了大众对零食的刚需。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销方面却存在着困扰巡店督导的低效流程。
鸣鸣很忙旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，给员工带来了诸多不便。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。在这样的情况下，费用明细追踪变得困难重重，企业急需一个有效的解决方案。
合思方案：费用明细追踪的破局之钥
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让费用明细追踪更加清晰准确。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，为费用明细追踪提供了有力支持。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，进一步保障了费用明细追踪的可靠性。
成效显著：费用明细追踪带来的全新变革
在合思系统的助力下，零食很忙在采购和运营方面取得了显著成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。费用明细追踪在采购流程中发挥了重要作用，让每一笔采购费用都清晰可查。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，离不开费用明细追踪对采购环节的精准把控。
合思付款·银企直联·自动记账，使得业务快速运转。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的周转速度背后，是费用明细追踪对各个环节成本和费用的有效管理。
客户反馈：费用明细追踪价值获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”费用明细追踪作为数字化转型的重要一环，其价值得到了鸣鸣很忙的高度认可。通过合思系统实现的精准费用明细追踪，为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业提高了运营效率和市场竞争力。
未来展望：费用明细追踪持续助力
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙将持续与合思合作，进一步深化财务数智化转型。在未来的合作中，费用明细追踪将发挥更加重要的作用。双方将不断优化业财融合模式，提升企业的核心竞争力和盈利能力。通过持续改进费用明细追踪系统，鸣鸣很忙能够更好地掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思公司成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思已服务众多连锁零售业标杆客户，其为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了强大的实力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也提出，企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想让自己的企业在财务数智化转型中取得突破，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极与合思合作，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验费用明细追踪带来的高效与精准。
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