在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面升级，动力源成功打破了数据孤岛，告别了繁琐的多系统操作。这些显著的成果，吸引着我们深入探究其背后的故事。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年合作前，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
面对动力源的财务数字化困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源多系统的数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：员工财务管理全面提升
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的显著成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体上看，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些显著的成效，充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和价值。
高度认可：动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进深化财务转型
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了阶段性的成功，但双方的合作并不会止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。
合思将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展。通过不断优化和升级解决方案，为动力源提供更加高效、精准的财务透明化服务，助力动力源在激烈的市场竞争中保持领先地位。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的生存和发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，已经取得了显著的财务数字化成效。众多企业也可以借助合思的财务数字化解决方案，如敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案等，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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