在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务管理方式在应对日益复杂的财务收支管理、效率提升以及合规性保障等问题时,显得力不从心。企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业的常态化运营和科学决策。员工报销流程繁琐,不仅耗费大量时间和精力,还使得财务入账归档时间延长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规性更是难以得到有效保障。在这样的背景下,企业急需一套先进的财务数智化解决方案,以适应时代的发展和自身的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域崛起。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
全链路费控新典范
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为企业的费用管理带来了全新的变革。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在合思费控的体系下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可实现识别验真,确保费用支出的合规、透明和可追踪。这一平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,真正做到了让企业的费用管理更加高效、精准。
通过合思费控,企业可以有效降低成本,提高运营效率,实现合规经营。它为企业的财务管理提供了强有力的支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在财务合规性提升方面,合思费控严格的费用审核机制和数据追溯功能,能够确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法规要求,为企业的财务合规性提供了坚实保障。
智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思商城不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还从消费到入账进行了全流程优化。它具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,能够对消费数据进行可视化分析,让企业管理者清晰地了解差旅费用的使用情况。
“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,企业可以有效控制差旅成本,提高资金使用效率。在财务合规性提升方面,合思商城的标准化采购流程和合规审核机制,确保企业的差旅费用支出符合财务制度和相关法规,进一步提升了企业的财务合规水平。
电子档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它为企业的会计档案管理带来了高效、便捷和安全的解决方案。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业的成本。在档案整理、组卷、利用等方面,合思档案都展现出了卓越的性能。
使用合思档案后,企业可以大幅减少档案整理、组卷和利用的耗时,同时减少存储空间和耗材的使用。更重要的是,它能够确保数据的安全合规,为企业的财务管理提供了可靠的保障。在财务合规性提升方面,合思档案严格遵循国家相关法规和标准,对会计档案进行规范化管理,确保档案的真实性、完整性和安全性,为企业的财务合规性奠定了坚实基础。
收支管理解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
在财务合规性提升方面,合思的收支管理系统严格按照财务法规和企业内部制度进行设计和开发,确保每一笔收支都有清晰的记录和审核流程,有效防范了财务风险,提升了企业的财务合规性。
多行业成功实践
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记,作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了合思在不同行业的适用性和有效性,也为其他企业提供了可借鉴的经验。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的成功实践充分证明了合思的实力和价值。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,体验合思带来的全新财务管理体验,实现财务合规性提升。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/