在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品全景:财务数智化一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够更好地满足不同地区客户的需求,为客户提供及时、高效的服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,致力于帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化费用申报流程,减少人工操作,提高工作效率,为企业节省了大量的时间和成本。
核心功能与先进技术:开启财务数智化新篇章
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台支持企业从低层级向高层级发展,最终实现高级无需报销阶段。在L5阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这大大简化了费用申报流程,提高了工作效率。
合思的平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业能够更加便捷地整合各种资源,实现信息的共享和流通。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,能满足企业多场景的采购需求。这不仅为企业提供了更多的选择,还降低了采购成本。同时,合思的平台可实现业财数据联通,通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在费用申报流程中,这种数据联通能够确保信息的准确性和及时性,为企业的财务管理提供有力支持。
独特优势:对比传统,彰显卓越
传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思的平台能实现自动化报销,大幅提升报销效率。在L3初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。这使得费用申报流程更加便捷、高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,资本也更青睐具有这种新商业模式的合思。这种模式不仅提供了更全面的服务,还为企业带来了更多的价值。
传统的财务管理系统存在财务与业务环节割裂的问题,而合思的平台基于广泛连接的生态,能实现业财融合,让财务服务于业务。在费用申报流程中,这种业财融合能够确保费用的合理性和合规性,为企业的决策提供更准确的依据。
部分企业的费用管理系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。无论是企业的规模扩大还是业务的拓展,合思的平台都能够灵活应对,确保费用申报流程的顺畅进行。
实际应用案例:见证实力与价值
在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过优化费用申报流程,该公司的财务管理更加规范、高效。
针对中国某上市软件服务公司审批效率低下、运维成本高昂等问题,易快报(合思)定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该公司的费用申报流程更加自动化、智能化,大大提高了工作效率。
对于中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、报销出错率高等问题,易快报(合思)提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在这个过程中,费用申报流程得到了优化,报销的准确性和及时性得到了保障。
展望未来:引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺,其市场前景广阔。
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