在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已成功帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数智化的道路上携手前行，让有限的资源发挥出更高效的价值。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内拥有较高的知名度和影响力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍需采用纸质单据填报申请，不仅审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在这些繁琐的事务上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：精准把脉，开出良方
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目信息一体化，台账自动生成
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然，方便企业进行管理和查询。
– 费用执行自动管控，进度实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业可以随时了解项目费用的使用情况，及时发现问题并进行调整，有效避免了预算超支的情况发生。
– 增值分析量化资源，助力科学决策
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的投入产出情况，为科学决策提供有力支持。
显著成效：财务转型，焕发新活力
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升，核算更加高效
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的模式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加轻松高效。
– 费用管理精细化，颗粒度全面细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业对费用的把控更加精准。
– 采购流程重塑，协同更加高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，方便企业进行管理和监督。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措，大大提高了采购效率，降低了采购成本。
合作展望：携手共进，共赴未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思，成功实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受票据输入便捷化带来的财务变革。
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