在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型，尤其是在电子发票审核方面发挥重要作用的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。其业务涵盖细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。
然而，在引入合思之前，赛傲生物的财务流程存在诸多痛点。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的衔接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门更是面临巨大压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在电子发票审核方面，由于缺乏有效的系统支持，审核效率低下，错误率较高。
合思方案：精准破解赛傲生物难题
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立项申请智慧关联
在立项申请过程中，合思为赛傲生物提供了全面的解决方案。关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个清晰的“数字档案”，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。通过这种方式，确保项目信息的准确性和及时性，为电子发票审核提供了可靠的基础。 -
项目费用自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得每一笔费用都能得到精准管理，避免了费用超支和滥用的情况。在电子发票审核时，能够快速核实费用的合理性和合规性，提高审核效率。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本结构和效益情况，为电子发票审核提供了更全面的依据。
合思成果：赛傲生物财务焕新升级
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报销效率大幅提升
合思的解决方案让赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销模式，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销形式，极大地提高了员工的报销便利性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。在电子发票审核环节，系统能够快速识别发票的真伪和合规性，大大缩短了审核时间。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得电子发票审核更加精准，能够有效避免费用的混淆和错误。 -
采购流程高效协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在电子发票审核过程中，能够快速核对采购信息和发票信息的一致性，提高审核的准确性。
合作展望：携手迈向财务数智化未来
合思为赛傲生物带来了巨大的改变和价值。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。尤其是在电子发票审核方面，合思的系统发挥了重要作用，提高了审核效率和准确性，为企业节省了大量的时间和成本。
我们希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思开启财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思在电子发票审核等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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