在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度不断增加。与此同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，社零增速下滑，连锁零售企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，企业对于成本控制和现金流管理的重视程度达到了前所未有的高度。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的阶段。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性难以保证。决策的滞后和对市场反应的迟缓，使得企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。以钟薛高为例，2023 年 3 月的财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现，该公司不仅从未盈利，欠款规模还近 9 亿，这凸显了连锁零售企业在采购费用管理等财务管理方面不善所带来的巨大风险。
连锁零售业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而合思的财务数智化解决方案，正是帮助连锁零售企业应对这些挑战的有力武器，尤其在采购费用管理方面有着卓越的表现。
全流程覆盖：合思为连锁零售采购费用管理提供综合方案
合思深入钻研连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润，在采购费用管理上实现全面覆盖。
在业务终端，涉及店长、区域经理、渠道经理等多个角色。合思的解决方案能够有效提升这些角色的工作效率，让他们在采购费用管理相关工作中更加得心应手。比如，店长可以更精准地掌握门店采购费用的支出情况，及时调整采购策略。区域经理能够对区域内各门店的采购费用进行统筹管理，优化资源配置。
运营中台则涵盖了品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等职能。在采购费用管理方面，这些职能相互协作，共同为企业提供有力支持。品牌营销活动中的采购费用可以通过数据分析进行精准评估，确保每一笔投入都能带来最大的效益。电商运营过程中的采购成本也能得到有效控制，提高运营效率。
在管理决策层面，针对业务主管和老板/决策层，合思的解决方案提供了全面的数据支持。业财数据的高效采集是关键，涵盖了连锁门店（直营 VS 加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过对这些场景下采购费用数据的及时采集和分析，企业能够及时掌握业务动态，做出更明智的决策。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心优势之一。在采购费用管理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理环节，都能实现高效、准确的操作。同时，多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等数据分析功能，能够为企业提供全方位的采购费用管理视角。通过 BI 呈现，企业管理者可以直观地了解采购费用的各项指标，为采购决策提供有力依据。
四大支柱：合思采购费用管理解决方案的核心优势
人才是财务数字化的灵魂，在采购费用管理中同样起着至关重要的作用。优秀的财务人作为“业财翻译官”，能够通过深入分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标。在采购费用管理方面，他们可以通过对采购数据的分析，为业务部门提供可量化的决策依据。比如，根据采购成本和销售数据，分析出哪些商品的采购费用过高，需要调整采购策略。
体系是财务数字化的骨架，在采购费用管理中，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。从采购申请、审批到付款的整个流程，都能通过完善的体系进行规范管理。每一笔采购费用的支出都能在体系中得到清晰的记录和跟踪，确保费用的合理使用。
业务是财务数字化的血肉，在采购费用管理中，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性至关重要。利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。例如，采购业务与销售业务之间的关联，通过对销售数据的分析，可以合理安排采购数量和时间，避免库存积压和采购费用的浪费。
工具是财务数字化的皮肤，在采购费用管理方面，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解采购费用的业务现状，并及时做出更科学的决策。管理者可以通过系统随时查看采购费用的预算执行情况、费用明细等信息，及时发现问题并进行调整。
实际验证：合思采购费用管理解决方案的成功案例
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等众多知名品牌，全国门店超 10000 家。在采购费用管理方面，该集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案有效解放了高频出差&报销人员，大大提升了报销体验。同时，实现了 99.9%以上的财务自动化，在采购费用管理上取得了显著成效。上线半年后，采购成本同比降低了 30%，为企业节省了大量的资金。
COMMUNE 幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在采购费用管理方面面临着诸多挑战。引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可做到 1 小时付款、当天关账。每月提供门店税前利润报表，并且可下钻至费用明细层级，这对于采购费用的精准管理起到了重要作用。通过协助业务整合门店资源，1 年将门店人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年，在采购费用管理和整体成本控制方面取得了巨大成功。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式，引入合思费控产品后，在采购费用管理上也有了显著提升。月初 5 号向门店提供月利润报表，通过对报表的分析，可以更好地指导运营改善门店服务质量。同时，释放了店长的精力，报销到账速度提升 90%，95%以上凭证系统自动化完成。这不仅提高了采购费用管理的效率，还让店长能够将更多的精力放在门店的经营管理上。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，产出“日利润报表”。在采购费用管理方面，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。这使得企业能够更加及时地掌握采购费用的情况，做出更快速、准确的决策。
合思成立于 2014 年 11 月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，尤其在采购费用管理方面有着深厚的技术积累和丰富的实践经验。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型，特别是采购费用管理的提升提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，在采购费用管理等方面实现降本增效和可持续发展。合思在全国多个城市设有联系方式，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，可扫码关注微信公众号及添加合思小助手。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案在采购费用管理方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业采购费用管理的新篇章。
