在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡。财务数字化转型，已不再是企业发展的可选项，而是提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展和市场环境日益复杂的双重压力下，犹如老旧的马车，难以跟上时代的快车。
北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和深厚的行业沉淀，成为众多企业财务数字化转型征程中的得力伙伴。合思深刻洞察企业在财务管理中的痛点与需求，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润，构建高效的数字化审批体系。
动力源：传统财务困境下的转型诉求
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品深度融入国家重点建设项目。
动力源的组织架构如同一张庞大而复杂的网络。它涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。约2400名员工分布在8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的规模和复杂的架构，使得其报销模式也变得错综复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统之间各自为政，形成了高高的壁垒，整体流程繁琐复杂，与预期的高效管理差距甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题全面爆发。多系统操作体验如同在迷宫中穿行，让人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后严重。员工报销周期长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。在这样的困境下，动力源迫切需要一套行之有效的数字化审批体系来打破僵局。
合思方案：定制化解决动力源财务难题
合思深入了解动力源的具体情况后，为其量身定制了一系列解决方案，构建了一套高效的数字化审批体系。
合思首先从数据集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据孤岛被彻底打破，企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和管理者在进行财务相关操作时，能够在一个系统中获取全面准确的数据，大大提高了工作效率。
合思打造的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让业务人员的幸福感大幅提升，同时也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的准确性和效率。
合思费控强大的系统连接能力为动力源的数字化审批体系提供了有力支持。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的速度。无论是业务部门的审批流程，还是财务部门的数据统计分析，都变得更加流畅和高效。
此外，合思针对动力源的复杂需求，提供了从申请到入账的全流程闭环管理解决方案。这一方案实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的全面管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在这个数字化审批体系中，每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保了财务管理的规范化和精细化。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
动力源在应用合思的解决方案后，在财务数字化方面取得了显著的成效，数字化审批体系的优势得到了充分体现。
员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工告别了漫长的等待，极大地提高了员工的满意度。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，而不是为报销的事情烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提升了财务工作的效率，还提高了财务工作的质量，为企业的战略决策提供了更有力的支持。
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。财务制度得以更好地落地执行，管理者能够实时掌握准确的数据信息，对业务运营及时进行调整和优化。这使得企业的决策效率和管理水平大幅提升，能够更加灵活地应对市场变化。
合思的解决方案为动力源提供了更加精细化的财务管理手段。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种精细化的管理方式有效降低了企业的经营成本，提高了企业的经济效益。
合思优势：引领企业财务数字化转型潮流
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。其广泛连接的生态系统，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据壁垒，实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新，结合先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了更加个性化、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了财务管理流程，提高了工作效率，降低了企业成本。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。在数字化浪潮中，合思将成为企业的坚实后盾，助力企业构建更加完善的数字化审批体系，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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