在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，推动企业财务管理向数智化迈进。
然而，企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺。许多企业面临着诸多财务数字化痛点。例如，一些企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。
以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但该集团面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。还有派克新材，作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展需要财务提供更多的成本管控支持，但现有的报销流程长、审批慢，制约了企业的进一步发展。差旅服务流程在这些痛点的影响下，也变得繁琐且低效。
合思解决方案：打通差旅服务流程任督二脉
合思针对企业面临的这些痛点，提出了一套全面的解决方案，犹如为企业的财务数字化转型打通了任督二脉，让差旅服务流程更加顺畅。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在多系统集成方面，合思有着出色的表现。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解差旅服务流程中的各项成本。
合思费控在发票处理上也有着独特的优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，解决了企业发票处理难题，让差旅服务流程中的发票管理更加便捷。
通过标准EAI插件，合思可以对接多种ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，也让差旅服务流程中的财务核算更加准确和及时。
核心功能：精准把控差旅服务流程关键环节
合思产品的核心功能强大而实用，能够精准把控差旅服务流程的关键环节。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这一功能让企业在差旅服务流程中能够更好地控制成本，避免超支。
对公付款管理上，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业在差旅服务流程中对公付款的各种业务需要。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时遵循多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让差旅服务流程中的发票管理更加安全可靠。
合思系统具有广泛连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅服务流程中的数据流通更加顺畅。
实际案例：差旅服务流程优化成效显著
众多不同行业的企业应用合思产品后，在差旅服务流程优化方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得动力源的差旅服务流程更加高效，员工能够更加便捷地完成报销，企业的财务管理也更加轻松。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让差旅服务流程更加规范和可控。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这让派克新材的差旅服务流程更加快速和合规，为企业的发展提供了有力支持。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。差旅服务流程的优化让江西中机的财务管理更加高效，员工的满意度也得到了提高。
众多专精特新企业通过应用合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
如果你也想让企业告别传统财务管理模式，实现财务数字化转型，优化差旅服务流程，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业高效财务管理新篇章，让企业在财务数字化的道路上少走弯路，快速实现降本增效、合规经营的目标。
