在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的关键挑战。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企事业单位仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，这种做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还潜藏着数据安全风险。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，查验过程繁琐且成本偏高。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
另外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，因此，寻求有效的解决方案迫在眉睫。而合思的解决方案，正是企业摆脱困境的关键所在。
合思全维方案：解锁转型密码
合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻洞察，为企业电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业打造了一条高效、便捷的财务管理链条。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，让企业的会计档案管理更加科学、规范。
合思系统亮点：闪耀功能之光
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，彰显出其独特的优势。
合思系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能极大地简化了员工的差旅流程，提高了出行效率。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务数据的准确性，还增强了财务管理的透明度。
合思系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。并且可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的移动化和智能化。
合思方案收益：开启价值之门
使用合思解决方案，企业将获得显著的收益。
它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率，降低运营成本。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中，提升市场竞争力。
合思方案帮助企业加强财务管理，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这有助于企业合规经营，避免财务风险。
合思方案推动企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，降低社会资源消耗，获得融入ESG时代的重要抓手。在环保意识日益增强的今天，这无疑为企业赢得了良好的社会形象。
合思方案提升了员工的报销便利度和体验感，增强员工数字化意识，促进企业内部管理的现代化。员工可以更加专注于工作，提高工作效率和满意度。
合思方案场景：适配多元需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
在企业的差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式为企业的差旅管理带来了极大的便利，优化了差旅费用管理。
在财务核算场景中，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等不同方式，满足多样化需求。企业可以根据自身实际情况选择合适的核算方式，提高财务核算的准确性和效率。
对于会计档案管理场景，可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。合思方案为企业的会计档案管理提供了全方位的解决方案。
合思方案还能满足企业日常费用管理场景，如办公用品采购等，通过易商卡线下消费，实现无纸化报销。这不仅简化了报销流程，还减少了纸张的使用，符合环保理念。
合思方案案例：见证成功力量
合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思的差旅费用优化方案，为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细都清晰可见。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业不妨抓住这一契机，选择合思的差旅费用优化方案，开启财务数字化转型之旅，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用，体验合思方案的魅力吧！
