在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业陷入低速增长困境，利润下滑明显。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，但却如同一个看不见的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。进入2024年，尽管企业差旅市场整体趋于平稳增长，然而机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。在这样的背景下，合思凭借其先进的电子化档案管理技术和全面的解决方案，为企业差旅管控难题提供了有效的应对之策。
合思差旅管控全面解决方案：科技赋能的智慧之选
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化档案管理等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措巧妙地打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，实现了双方的共赢。
此外，合思还推出了合思易商卡。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了因公消费全场景和国内外支付需求，极大地提高了支付效率和财务管理的便捷性，也为电子化档案管理提供了有力支持。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了全方位的保障。
核心功能与优势：打造数智化差旅管理新标杆
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”与“管”两个方面都表现卓越。在“用”方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，为企业的差旅管控提供了强有力的风险防范机制，同时也有助于电子化档案管理的准确性和完整性。
合思提供的智能差标功能更是一大亮点。它采用区县级差标管控 + 淡旺季差标管控相结合的方式，能根据不同区县类型科学设置差标管控金额。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本，实现了成本控制与员工满意度的平衡。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务。此外，它还能自动计算差旅预算、生成个人差旅成本和效率分析报告，为企业的差旅管理提供了更加智能化、便捷化的服务，进一步提升了电子化档案管理的水平。
应用案例：见证合思解决方案的实际效果
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在风险防控和电子化档案管理方面的重要作用，能够帮助企业及时发现问题，避免损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这表明合思的差旅节省奖励计划不仅能够降低企业成本，还能提高员工的积极性和满意度，实现了企业与员工的共同发展。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思智能差标功能在实际应用中的显著效果，能够根据不同地区的实际情况灵活调整差标，有效控制成本。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也为电子化档案管理提供了便利，确保了财务数据的准确性和完整性。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化差旅管控，挖掘更多的净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用，体验合思电子化档案管理带来的高效与便捷。
