在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得众多企业苦不堪言。传统的纸质档案管理办法，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它无法保证电子原文件的长期保存，数据安全如同风中残烛，随时可能熄灭，根本无法满足现代企业的管理要求。
而且，在财务归档的过程中，工作人员仿佛陷入了一场永无止境的拼图游戏，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
纸质档案还受限于时间和空间的双重枷锁。查找一份档案，就像在浩如烟海的古籍中寻找一颗针，耗费大量时间，却不一定能有结果。实时调阅、同时借阅以及精准查找，这些在数字化时代本应成为标配的功能，对于纸质档案来说却如同天方夜谭。大量纸质档案的管理，不仅需要占据巨大的空间，还得配备专人，成本之高可想而知。
企业业务、财务系统众多且相互独立，就像一座座孤立的岛屿，数据无法互通。结构化数据提取困难，电子发票对接成为了一个棘手的问题。电子发票的打印、查重、验伪工作，耗时费力，还浪费了大量纸张，与企业追求的高效、环保理念背道而驰。
实物档案资料的存储更是让人头疼不已。大量的物理空间被占用，专人管理成本居高不下，而且实物档案损坏的情况时有发生，企业面临着较大的风险。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。而合思档案解决方案，就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的全新局面。
合思档案：财务数智化的全能伙伴
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的商业海洋中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等业务，就像一颗颗璀璨的明珠，被合思巧妙地串连在一起，形成了一个完整的财务服务体系。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，就像坚固的后盾，为合思的技术研发和服务升级提供了有力保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络，就像一张细密的大网，能够为企业提供及时、高效的服务。
核心功能亮点：全生命周期的财务档案管理利器
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。这就像一场无缝衔接的接力赛，每个环节都紧密配合，确保财务档案管理的高效运行。
智能采集环节，合思档案展现出了强大的能力。它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的支持，还能进行大文件自动切割、数电票自动化解析。电子发票对接在这里变得轻而易举，就像流水线上的精准操作，高效且准确。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息精心雕琢成一件完美的艺术品。
档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以像在图书馆中自由检索书籍一样，轻松获取所需的档案信息。
多方面收益：为企业降本增效保驾护航
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。电子发票对接的高效性，进一步提升了企业的财务管理效率。
合思档案能显著降低企业成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金更加充裕。
合思档案还能提升企业的工作效率。部分企业档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。这就像给企业的工作速度装上了加速器，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案确保企业合规性，满足财会法规要求。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线，让企业能够安心发展。
典型应用：不同企业场景的最佳拍档
在餐饮连锁企业，合思档案可解决多地直营门店大量收款回单和财务凭证打印、归档成本高，资料查找困难等问题。实现财务数字化，提升业财融合效率。电子发票对接在餐饮行业的应用，让企业的财务管理更加便捷、高效。
在数字阅读和知识服务行业，合思档案能应对档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。助力企业实现业财一体化和无纸化目标。电子发票对接的实现，为行业的数字化转型提供了有力支持。
在国有企业，合思档案可实现工程文件和财务文件从产生到利用的全过程系统化、电子化管理。满足电子凭证试点专项工作要求，提升财务档案管理能力。电子发票对接在国有企业的应用，有助于提高企业的财务管理水平。
在高科技企业，合思档案能解决档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。实现会计档案无纸化管理，提高归档效率，服务企业内审。电子发票对接为高科技企业的财务管理带来了新的变革。
成功案例：用事实说话的说服力
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。电子发票对接的高效性，为企业节省了大量的时间和成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。电子发票对接的应用，让企业实现了绿色、高效的财务管理。
金牌橱柜家居科技股份有限公司实施合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。电子发票对接的准确性，确保了企业档案管理的合规性。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现财务数字化转型，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。电子发票对接的智能化，为企业的数字化转型提供了强大动力。
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