在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务报销和管理方式犹如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点。手工报销流程繁琐得如同迷宫,每一个报销环节都需要人工亲自完成,如同在荆棘丛中艰难跋涉。供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账等操作,就像背着沉重的包袱,耗费大量人力和时间。
企业在对公业务中,仿佛陷入了一个复杂的谜团,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,这就如同在黑暗中摸索,影响企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
传统财务模式下,财务人员如同在迷雾中采集数据,需人工事后采集数据、出报表,无法实时掌握企业各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业科学决策而言,无疑是重重障碍。员工因公消费时,更是苦不堪言,垫资、开票、打印等繁琐流程,就像一道道枷锁,且大部分消费场景都需要报销,耗费员工大量时间和精力。而这些痛点,在企业出差费用方面体现得尤为明显,企业出差费用优化迫在眉睫。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思,成立于2014年,宛如一颗冉冉升起的科技之星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在三个重要的战略高地建立了坚实的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,众多企业的选择充分证明了合思在企业出差费用优化等财务数字化管理方面的实力。
合思产品核心功能优势揭秘
- 合思费控:全链路无需报销的智慧管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的交通枢纽,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业出差费用优化方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条高效的流水线。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对出差费用的每一笔支出都了如指掌。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个聪明的购物达人,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。
在全盘预算与智能化差旅动态管理方面,合思商城表现出色。消费数据可视化分析,让企业清晰了解出差费用的使用情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效实现企业出差费用优化。
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合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业出差费用相关的档案管理方面,合思档案可以提高管理效率,减少人力和物力的浪费。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业出差费用的收支管理上,能够让企业更加清晰地掌握资金流向,优化费用支出。
合思产品多场景应用与成功典范
- 全场景聚合消费与业财连接生态
在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这就像一个丰富多彩的消费集市,满足企业各种因公消费需求,包括出差过程中的各项费用支出。
在业务场景中,构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这种生态连接,有助于企业在出差业务等各个环节实现更高效的财务管理,推动企业出差费用优化。
- 成功案例见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,如同装上了强劲的动力引擎,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在企业出差费用优化方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在优化企业出差费用方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在企业出差费用相关档案管理方面,大大提高了效率和安全性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也想实现企业出差费用优化,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。合思提供免费试用产品的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并开启免费试用。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同创造更美好的未来。
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