在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴关系覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的数字化征程。合思为企业提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，就像一把万能钥匙，精准解决企业面临的各种财务难题。今天，我们将深入了解合思助力赛傲生物实现电子发票智能化财务转型的精彩案例。
赛傲生物：传统财务困境亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产等前沿业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，宛如一座科技堡垒，为生物制药领域的发展贡献着强大力量。
然而，在传统财务模式的束缚下，赛傲生物面临着诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像一场漫长的马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟，如同一辆陷入泥潭的汽车，难以前行。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，所有单据像潮水般汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作犹如大海捞针，难度巨大，财务基础工作量繁重不堪。在这样的困境下，赛傲生物实现财务数字化转型，引入电子发票智能化管理，已成为迫在眉睫的需求。
合思方案：精准施策破解财务难题
针对赛傲生物的痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，量身定制了一套电子发票智能化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为赛傲生物打造了一把开启财务数字化转型之门的金钥匙。
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项目管理智能化升级
在项目立项申请过程中，合思方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，就像一张精密的网络，将所有相关信息紧密连接。同时自动生成项目台账，任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控，就像一位严格的财务卫士，确保每一笔费用都在预算范围内。同时把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像为项目管理装上了一双精准的眼睛，让管理者能够清晰地了解项目的成本和效益。 -
报销流程便捷化改造
合思方案实现了移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得高效、透明。电子发票智能化管理在报销环节发挥了重要作用，员工可以轻松上传电子发票，系统自动识别和处理，大大提高了报销效率。
显著成果：电子发票智能化带来质的飞跃
赛傲生物应用合思的电子发票智能化解决方案后，取得了显著的成果，仿佛经历了一场脱胎换骨的变革。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像一场速度的革命，让报销不再是一件令人头疼的事情。电子发票智能化管理使得发票的处理更加快捷准确，减少了人工审核的时间和错误率。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这就像将一个大蛋糕切成了小块，每一块都清晰明确，便于管理和控制。电子发票智能化管理能够对不同类型的费用进行精准分类和统计，为企业的费用管理提供了有力支持。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像一条流畅的生产线，让采购流程变得高效、规范。电子发票智能化管理在采购环节实现了发票的自动匹配和验证，确保了采购信息的准确性和合规性。 -
业务决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像一个智能的仪表盘，让管理者能够实时掌握企业的财务状况，做出明智的决策。电子发票智能化管理为BI报表提供了丰富准确的数据来源，使得报表分析更加深入和有价值。
展望未来：携手共进共创美好明天
合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，就像一场高效的战役，迅速为赛傲生物带来了财务数字化的变革。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到电子发票智能化带来的便捷与高效。未来，合思有望继续与赛傲生物深入合作，为其提供更优质的财务数智化服务，助力企业持续发展，在电子发票智能化的道路上越走越远。
众多像赛傲生物一样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望开启电子发票智能化的财务数智化之旅，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验电子发票智能化带来的变革与价值。快来加入我们，一起拥抱财务数字化的新时代！
