在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业面临着诸多财务方面的挑战。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。企业财务收支管理效率低下,如同陷入泥潭的车辆,每前进一步都困难重重;合规风险高,好似悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定;成本控制难,仿佛在迷雾中摸索,难以找到精准的方向。
同时,企业在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。信息孤岛问题就像一道道无形的墙,阻碍着数据的流通和共享;流程繁琐,如同错综复杂的迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向;数据安全问题则像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。这一系列问题导致业财融合难以实现,企业难以发挥出最大的效益。
随着企业规模不断扩大和业务日益多元化,财务收支管理的复杂度呈指数级增长。传统的报销流程更是让人苦不堪言,员工报销耗时久,从填写单据到层层审批,仿佛经历一场漫长的马拉松;财务入账归档工作量大,如同堆积如山的任务,压得财务人员喘不过气来;企业还面临着场地、耗材成本高的问题,就像背着沉重的包袱前行。在这样的背景下,企业急需更加智能、高效的解决方案来提升财务管理水平,而合思正是在这样的需求下应运而生。
合思综合解决方案:财务数字化转型的密钥
合思凭借其独特的优势,为企业财务数字化管理问题提供了一套综合解决方案。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,能够满足企业各种财务需求。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。这就好比在一片隐藏着宝藏的土地上,合思能够准确地找到宝藏的位置,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思还提供了多方面的连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这些连接打破了信息孤岛,让企业的数据能够自由流通,实现了业财融合,就像把分散的拼图碎片拼接成一幅完整的画面。
此外,合思的无需报销分级标准就像一个精准的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供了科学的决策参考。
合思产品:功能强大的财务利器
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个精明的管家,能够对企业的费用进行全方位的管理。
通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业的每一笔消费都清晰可查,就像在明亮的灯光下审视每一个细节。其发票管理功能可实现消费明细清晰、电子档案保存和验真查重,让企业再也不用担心发票问题带来的风险。资金支付可实现单据驱动在线直接付款、回单自动回写等,大大提高了支付效率。预算管控有超标预警、多维度费控模型等功能,就像一个严格的守门员,防止企业费用超标。智慧财务可对接主流财务软件实现自动化记账,让财务工作变得轻松简单。
它聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在选择差旅服务时能够货比三家,找到最适合自己的方案。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,无论是在线上预订酒店、机票,还是线下的消费,都能轻松管理。它具有“买贵赔”“合力省”等优势,就像为企业提供了一把省钱的钥匙。同时,可实现消费数据可视化分析,让企业能够清楚地了解差旅消费情况,为企业出差管理最佳实践提供有力的数据支持。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的档案库,能够妥善保管企业的会计档案。
具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化。在这个平台上,企业的档案管理变得高效便捷,大大降低了企业成本。它还提供大数据、档案扩展等多种解决方案,就像一个不断升级的工具箱,能够满足企业不同阶段的需求。
- 收支管理:全场景覆盖的运营助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。它就像一个精准的天平,能够平衡企业的收支关系。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,提升了企业运营决策能力,为企业出差管理最佳实践提供了坚实的财务支持。
合思应用:不同行业的成功典范
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专精特新小巨人企业的转型之路
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思发挥了巨大的作用。合思助力其实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在合思的帮助下,动力源的效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具活力,也为企业出差管理最佳实践提供了可借鉴的经验。 -
快消新零售上市公司的成本节约之道
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,取得了显著的成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为企业找到了一条节约成本的捷径,让企业在激烈的市场竞争中能够轻装上阵,也体现了合思在企业出差管理最佳实践中的重要作用。 -
设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这就像为设计院带来了一场档案管理的革命,让设计院的档案管理更加高效、安全,也为企业出差管理最佳实践提供了良好的档案管理保障。 -
其他企业的财务管理提升
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的财务收支管理解决方案,提升了财务管理效率和决策的科学性。合思就像一个智慧的军师,为这些企业出谋划策,让企业在财务管理方面更加得心应手,也为企业出差管理最佳实践提供了有力的支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和使用人数,足以证明合思是值得企业信赖的。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个庞大的服务网络,能够为企业提供优质、及时的服务。
现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。企业出差管理最佳实践,从选择合思开始。如果您想了解更多合思解决方案详情,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ,还可免费试用,亲身体验合思的强大功能。
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