在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票以及单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
面对这些挑战，合思作为优秀的差旅合作伙伴，及时提供了全面且有效的解决方案。
合思全景方案：企业费控差旅新蓝图
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能为企业的费控及差旅管理提供了坚实的技术支持，是企业值得信赖的差旅合作伙伴。
合思核心优势：精准破局费控难题
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预算管控：科学调配资源
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思平台的预算管控功能，能够帮助企业合理安排资金，避免超支，是企业进行费用控制的得力差旅合作伙伴。 -
消费标准自动控制：严格规范消费
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够确保企业员工的差旅消费符合规定，有效降低企业成本，是企业规范差旅消费的优质差旅合作伙伴。 -
数字化费控与电子档案系统：高效智能办公
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。合思的数字化费控与电子档案系统，提高了企业的办公效率，减少了人力和物力的浪费，是企业实现高效办公的理想差旅合作伙伴。 -
线上支付功能：便捷安全支付
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。合思的线上支付功能，为企业提供了便捷、安全的支付方式，是企业提升支付效率的可靠差旅合作伙伴。
合思实战典范：多场景落地显成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。作为差旅合作伙伴，合思为其提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。使用后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思帮助该企业解决了报销难题，提升了财务管理效率。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。作为差旅合作伙伴，合思让该企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，有效提升了企业的管理水平和员工体验。 -
企业数字化差旅案例
某企业月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，作为差旅合作伙伴，合思帮助该企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅成本。 -
流程自动化案例
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化。作为差旅合作伙伴，合思让该企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了企业的报销效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思的解决方案正符合这些需求。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和服务保障，值得企业信赖。众多企业选择合思后都取得了显著的成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业成本节省等，企业选择合思也能获得类似的收益。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理的难题，不妨选择合思这个优秀的差旅合作伙伴。合思提供免费在线体验，您可以关注合思进一步了解其解决方案，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。现在就来免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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