在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键制约点,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理这一领域,长期以来却未得到足够重视。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业费用管理的诸多痛点,合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全新的解决方案。
创新平台:一站式财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了一站式的财务数智化管理。
核心亮点:引领费控管理新潮流
合思敏捷的财务收支管理平台拥有诸多核心亮点,其中“无需报销”理念尤为引人注目。这一理念以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的高效、精准。“无需报销”无疑是企业未来费控管理的终点。
同时,费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思平台通过数据赋能、协同和智能化等手段,提供费控管理领域的综合解决方案。未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景下的报销能力、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等,而合思平台已经在这方面走在了前列。
平台价值:助力企业全方位提升
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
在财务数字化的大趋势下,提前布局至关重要。合思的平台可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,有效规避电子发票带来的财税风险,同时减少人工工作量。通过加快财务数字化体系建设,企业还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献一份力量。在合规审核流程方面,合思平台通过智能化的手段,确保每一笔费用都能经过严格的合规审核流程,保障企业的合规经营。
典型场景:多行业精准适配
合思平台在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,且要满足行业合规要求。合思平台可以帮助药企满足合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在合规审核流程上,能够严格把控每一笔与医药研发、推广相关的费用,确保符合行业规范。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在项目费用的合规审核流程中,能够精准识别每一项费用的合理性,确保预算的有效执行。
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思平台提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在处理连锁门店的各项费用时,严格的合规审核流程可以保障资金的安全和合理使用。
成功案例:见证平台卓越实力
合思平台在不同行业都有成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在整个费用管理过程中,合规审核流程贯穿始终,确保每一笔与讲者相关的费用都符合企业和行业的规定。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在项目费用的合规审核流程中,平台能够根据项目预算和相关规定,对每一笔费用进行精准审核。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。在每一次的报销和支付过程中,合规审核流程都能确保费用的真实性和合理性。
市场定位:差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思具有新商业模式优势。在合规审核流程方面,合思平台凭借其先进的技术和完善的体系,能够为企业提供更加严格、精准的审核服务。
合思敏捷的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有不可替代的价值。它能够帮助企业实现降本、提效与创收,在合规审核流程上为企业提供强有力的保障。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,合思有望在这一趋势中发挥重要作用。
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