在当今消费市场，竞争的激烈程度如同波涛汹涌的大海。连锁零售业正面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制无疑是增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式就像一辆老旧的马车，已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题如同隐藏的暗礁，随时可能影响企业的发展。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，就像一位经验丰富的领航员，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们走进鸣鸣很忙集团，看看它是如何在合思的帮助下实现财务数智化转型，其中发票业务自动化又发挥了怎样的重要作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一项极具挑战性的任务。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程难题。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票业务自动化的缺失，让整个财务报销流程如同陷入泥潭，难以顺畅运转。
合思方案：开启鸣鸣很忙发票业务自动化之旅
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中发票业务自动化成为了解决问题的关键。
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，合思实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率，也让成本控制更加精准，发票业务自动化在其中发挥了重要作用。
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重。这些功能让发票管理变得更加便捷、准确，发票业务自动化极大地提升了发票处理的效率和质量。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化功能让财务核算更加精细、准确，发票业务自动化贯穿其中，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果：发票业务自动化助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。发票业务自动化在采购流程中发挥了重要作用，确保了发票与订单、入库单的准确匹配，提高了付款效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。发票业务自动化让采购发票的管理更加规范，避免了因发票问题导致的成本增加。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。发票业务自动化在整个供应链流程中确保了发票的及时处理和准确核算，为高周转率和成本节约做出了重要贡献。
未来展望：连锁零售财务数智化与发票业务自动化的必然趋势
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。发票业务自动化作为财务数字化的重要组成部分，更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数智化是连锁零售业应对市场挑战、实现可持续发展的必由之路，企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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