连锁零售业财务数智化破局:人员出差管理新方案

连锁零售业财务数智化破局:人员出差管理新方案
在当前经济环境下,消费市场竞争异常激烈,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业越来越意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。同时,市场环境发生了显著变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至,这使得企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为连锁零售业提供了一套卓越的财务数智化解决方案,尤其在人员出差管理方面具有显著优势。

全流程覆盖:解锁连锁零售管理决策新密码

合思深入洞察连锁零售业的需求,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,全方位赋能管理决策,助力企业挖掘更多净利润。
多角色提效方面,业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在该方案的支持下,更加专注于业务开展。他们无需再为繁琐的流程和数据问题分心,能够全身心投入到推动业务发展中。
业财数据高效采集是该方案的一大亮点。通过先进的技术手段,企业可以及时掌握连锁门店(包括直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的业务动态。无论是人员出差管理中的费用支出,还是日常业务的收支情况,都能精准捕捉,为企业决策提供有力的数据支持。
数据赋能业务决策更是合思方案的核心优势。通过专业的费用处理、深入的数据分析和直观的BI呈现,企业能够挖掘出潜在的净利润增长点。在人员出差管理中,能够对出差费用进行合理规划和管控,避免不必要的开支,提高资金使用效率。

核心功能亮点:业财融合数据处理的利器

合思的解决方案在业财融合和数据处理方面具有众多核心功能亮点,为连锁零售业的人员出差管理等业务提供了强大的支持。
合思将台账与单据巧妙串联,实现了业财流程的一体化贯通。这一举措保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,有效解决了企业在管理营销活动以及人员出差管理时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让企业的财务管理更加透明、高效。
通过搭建业财融合的精细化运营体系,合思将业务目标转化为财务模型。财务人员不再仅仅是数据的记录者,而是成为了“翻译官”,走进业务、理解业务,同时还能提供财务视角下的企业战略思考。在人员出差管理中,能够根据业务需求合理安排出差计划,控制出差成本。
合思系统还具备发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查的功能。这使得财务人员在处理人员出差报销等业务时,能够快速准确地核对信息,提高工作效率。同时,直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,让企业的资金流转更加安全、便捷。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,让财务工作更加高效。

用户收益:提效降本的显著成效

使用合思解决方案,连锁零售企业在人员出差管理等方面能够获得显著的收益,实现提效降本的目标。
合思的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力用于业务开展。例如,在人员出差管理中,出差人员无需再花费大量时间整理报销单据,系统自动处理相关流程,让他们能够更专注于出差任务的完成。
极物思维集团引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,企业在人员出差管理以及门店运营等方面进行优化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。在人员出差管理方面,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,大大提高了财务管理的效率和透明度。
可孚医疗引入合思系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在人员出差管理中,能够更加及时准确地掌握出差费用情况,为企业决策提供有力支持。

典型场景:贴合连锁零售实际需求

合思的解决方案适用于连锁零售业的多种典型场景,在人员出差管理方面也有着出色的表现。
连锁门店业财管理场景涵盖了门店从选址到闭店的各个阶段。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行等人员出差管理问题,合思系统能够对这些费用进行精准管控。装修阶段的装修合同管理、付款管理,开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备,经营阶段的门店房租、水电缴纳,监督阶段的巡店补贴、多地出差,闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账等,合思都能提供全面的解决方案,确保业财管理的顺畅。
全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思能灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。在人员出差管理方面,能够根据营销活动的需求合理安排出差人员,提高出差效率,同时实时掌握出差费用的使用情况,提高报表产出时效。

客户成功案例:实力见证的最佳证明

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其解决方案在人员出差管理等方面的卓越成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等人员出差管理问题。企业实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。通过引入合思系统实现数据线上化、分析可视化,识别到经营过程中的降本增效空间,在人员出差管理方面也取得了显著成效。
烤匠引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,在人员出差管理方面也更加高效有序。
可孚医疗通过引入合思系统搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。在人员出差管理方面,能够更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。

合思成立于2014年,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等。其城市覆盖北京、上海等多地,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。

如果您是连锁零售企业,正在为人员出差管理等财务问题困扰,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用,开启降本增效和可持续发展的新征程!

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captaincaptain
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