在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程繁琐,手工操作占据了大量人力和时间,人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用等环节,效率低下。同时,企业各系统之间数据不连通,形成信息孤岛,阻碍了业财融合和决策效率的提升。此外,成本控制手段缺乏,难以实现全流程财务收支管控,发票管理和资金支付也存在一定风险。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的报销管理平台解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
合思解决方案全景图:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位财务数智化服务,旨在打破传统财务管理的束缚,实现企业财务的高效运作。
合思的PaaS平台具有诸多独特特点。元数据驱动让平台更加灵活,自动化引擎和表达式引擎提高了处理效率,数据权限保障了数据安全,集团组织应用方便了集团企业的管理,开放平台实现了与外部系统的连接,AI大模型则为企业提供了更智能的决策支持。这些特点使得平台支持企业进行个性化定制和扩展,满足不同企业的多样化需求。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术的领先性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
此外,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,让数据在各个系统之间自由流转和共享。
核心功能亮点:引领报销管理智能化潮流
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无需报销分级标准:逐步迈向智能化报销
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。企业可以根据自身情况,逐步实现报销流程的数字化和智能化。例如,L5级实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了报销效率,减少了人工错误。 -
智能对账引擎:解决对公业务三流合一难题
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,为企业对公业务提供了强大的支持。它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提高了企业财务管理的准确性和效率。 -
电子会计档案管理:实现档案管理电子化
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现档案管理的电子化、信息化和规范化。通过使用合思档案,企业可以降低档案管理成本,提高档案利用效率。 -
合思商城:提供全球化智能消费管理方案
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,帮助企业降低消费成本,提高消费管理效率。
企业收益:降本增效,提升竞争力
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降本增效:释放企业生产力
合思的解决方案可显著降低员工报销耗时。例如,无需报销方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到核心工作中。同时,合思帮助企业实现降本增效,如助力动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约,帮助徐福记企业差旅费用节约35%。 -
提升合规性:保障企业财务安全
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这有助于提升企业的合规性,避免财务风险。 -
释放员工创造力:推动企业创新发展
合思的系统可自动生成记账凭证、报表等,实现财务工作的自动化和智能化。这释放了财务双手,让财务人员有更多时间进行财务分析和决策支持,为企业的战略发展提供有力保障。同时,员工也能将更多精力投入到创新和业务拓展中,推动企业的创新发展。
多场景应用:满足企业多样化需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的报销管理平台在消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。这种全场景覆盖满足了企业多样化的消费需求,让企业的消费管理更加便捷和高效。 -
业务场景:构建开放业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过实现业务与财务的深度融合,企业可以更好地进行成本控制和决策分析。 -
差旅场景:全流程数字化费控管理
在差旅场景中,合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的差旅管理更加轻松。 -
采购场景:提升成本精细化核算效率
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。
典型客户成功案例:见证方案卓越成效
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动力源:实现财务数字化转型
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思报销管理平台解决方案后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:提高档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时实现数据安全合规100%。 -
汉威科技集团:助力业财融合和科学决策
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展,实现业财融合和科学决策。
合思的报销管理平台已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,不妨免费试用合思的报销管理平台,感受其在财务数智化管理方面的优势和价值。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。赶快行动起来吧,让合思报销管理平台为您的企业发展保驾护航!
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