在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低运营成本的关键所在。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数字化转型。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，通过敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的快车道。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在助力企业实现预算与差旅管理一致性方面的卓越成效。
动力源：数字化转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，数据无法实现有效流通和共享，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入数据不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时准确地掌握财务状况和业务动态。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效、便捷、智能的财务解决方案，以实现预算与差旅管理一致性，提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思方案：打破壁垒实现无缝对接
针对动力源面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在实现预算与差旅管理一致性，打破数据孤岛，提升企业的财务管理效率和合规性。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，告别了多系统繁复操作的困境，让员工能够在一个统一的平台上完成各项财务操作，大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的预算和规定，真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，合思实现了预算与差旅管理一致性，让企业的财务管理更加高效、精准。
显著成果：效率成本双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升、成本节约等方面都取得了令人瞩目的成绩，实现了预算与差旅管理一致性。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间，能够将更多的精力投入到核心业务工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了预算与差旅管理一致性，让企业的财务管理更加科学、规范。
未来展望：携手合思开启财务数字化新时代
合思的财务数字化解决方案为动力源成功解决了财务痛点，实现了效率提升、成本节约和精细化管理，有力地推动了动力源的财务数字化转型，真正实现了预算与差旅管理一致性。在这个过程中，合思凭借其先进的技术和优质的服务，赢得了动力源的高度认可和信赖。
在未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升自身的技术实力和服务水平。凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思将不断创新和完善解决方案，助力更多企业像动力源一样，实现财务数字化转型，提升企业竞争力，实现预算与差旅管理一致性。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业发展保驾护航，开启财务数字化新时代。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在实现预算与差旅管理一致性方面的卓越成效，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
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