在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费用管控及差旅管理方面的问题尤为突出。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了这些痛点。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大困扰。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比达54.51%。
企业在差旅订票、发票及单据处理等效率层面的问题也十分显著。发票的获取、核对和处理是管控的核心痛点，而且订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，企业急需转向“事前或事中”的前置管控。同时，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，例如35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。
面对这些问题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务信息化产品和服务的科技公司，给出了全方位的解决方案。
合思解决方案全景图：开启财务信息化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务信息化服务。
合思提供了一系列强大的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品助力企业实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。系统能够自动生成记账凭证，极大地提升了财务核算和记账效率。同时，通过 BI 对沉淀的数据进行深入分析，为企业探索降本增效和风险管理的新途径。合思商城的“合力省”模式独具特色，企业签约后可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票还能获得奖励金红包。
核心功能闪耀：凸显财务信息化优势
- 预算管控：精准把控每一分钱
合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思在预算管理方面的精准性和有效性，帮助企业合理规划资金，避免超支。 - 消费标准自动控制：智能守护成本底线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的标准，自动对消费行为进行审核和控制，确保每一笔支出都符合规定，有效降低企业的差旅成本。 - 合思商城：资源丰富的差旅宝藏库
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这使得企业员工在差旅过程中有更多的选择，能够以更优惠的价格预订到合适的酒店和机票，进一步降低企业的差旅成本。 - 流程自动化：解放人力提升效率
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了流程自动化。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、计算时点和条件，实现差旅补贴自动化。这不仅减少了手工报销的繁琐流程，还节省了会计审核时间，提高了工作效率。
用户收益显著：财务信息化价值尽显
- 员工报销效率飞升
某 L4 级无需报销上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理发票和填写单据，大大提高了工作效率。 - 财务人力成本骤降
同样是这家 L4 级无需报销上市公司，财务人力成本降低了50%。某连锁经营企业使用合思商城后，财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案能够有效减轻财务人员的工作负担，提高工作质量。 - 企业成本有效降低
合思商城“合力省”模式成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过优化差旅成本控制，企业能够在不影响业务开展的前提下，实现成本的有效降低。 - 员工满意度大幅提高
合思商城为员工提供了更丰富的选择，员工自主性更高，满意度达到了100%。流程自动化让员工出差结束后系统自动生成差旅补贴单并送审，员工报销满意度提升了78%。员工满意度的提高有助于提升企业的凝聚力和员工的工作积极性。
典型场景应对：财务信息化精准发力
- 员工出差订票：一站式解决方案
很多企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致单据处理繁琐、效率低。合思提供统一订票平台，解决了这一难题。员工可以在平台上便捷地预订机票、酒店等，企业也能够实现统一开票和结算，大大提高了订票和单据处理的效率。 - 企业差旅成本控制：多维度精准把控
疫情后商务消费价格上涨，企业订单超标现象明显。合思通过预算管控、消费标准控制等功能，帮助企业从多个维度控制差旅成本。企业可以根据自身需求设定预算和消费标准，系统自动进行审核和控制，确保差旅成本在可控范围内。 - 财务费用分析：深度挖掘数据价值
企业面临数据整合难、口径不统一等问题，影响了财务费用分析的准确性和有效性。合思 BI 可对沉淀数据进行深入分析，提供多维度分析主题，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的精准分析，企业能够制定更加科学合理的费用管理策略。 - 差旅补贴计算：自动化省心省力
传统的差旅补贴计算方式手工报销繁琐且易出错。合思流程自动化实现了差旅补贴自动计算、送审，减少了手工报销，节省了会计审核时间。员工无需再为补贴计算和报销问题烦恼，会计人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户成功案例见证：财务信息化硕果累累
- L4 级无需报销上市公司：效率与成本双提升
该公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率和财务管理水平得到了显著提升。 - 连锁经营企业：满意度与管理双升级
合思商城与该企业原 TMC 实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的差旅管理和员工满意度得到了全面升级。 - 某企业：成本控制成效显著
某企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业的差旅成本得到了有效控制。 - 某企业：流程自动化提升满意度
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的报销流程更加便捷高效，员工和会计人员的工作体验都得到了极大改善。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业实现降本增效和可持续发展的必由之路。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的服务，满足不同企业的需求。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，如提升效率、降低成本、提高满意度等。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案。现在就免费在线体验合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com获取更多信息。
