发票电子化案例:合思助力企业财务数字化转型新突破

发票电子化案例:合思助力企业财务数字化转型新突破
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。比如,业务流、发票流和资金流的三流合一难题,让企业难以有效管理进、销项发票,特别是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统的财务报销流程也十分繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度较低。企业在费用控制管理方面缺乏全流程数字化解决方案,消费、报销、对账等环节相互割裂,数据采集和流转困难,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。此外,会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,检索困难,占用大量物理空间,且难以实现业财一体和管理自动化。

面对这些行业痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。以下是发票电子化案例中合思解决方案的详细介绍。

合思全方位财务数智化服务全景

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

合思产品功能模块探秘

合思费控功能丰富,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票,功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。

合思产品核心亮点聚焦

无需报销解决方案具有显著优势。在发票电子化案例中,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城实现同屏比价,消费透明。它甄选供应商,系统自动比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,实现“无序归档”与“分类归档”结合,零打印助力双碳目标落地。
合思的收支管理解决方案结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,数十种业财分析模板开箱即用。

合思产品为企业创造的价值

合思产品能助力企业降本增效。通过全流程数字化管理,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。以动力源为例,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。
它能帮助企业实现合规经营。有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足数电票时代下的合规要求。
合思产品还能提升用户体验。让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
推动业财融合也是合思产品的重要价值。打破信息孤岛,实现数据连通,业务 + 财务数据穿透联查,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思产品典型使用场景剖析

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思付款用于企业连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。
合思收款适用于企业一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理。

合思产品成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,有效管理企业财务收支,提升运营效率。

合思市场定位与差异化优势解读

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现业财融合。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。
合思的产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨免费试用合思的产品,开启高效财务管理新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐