在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，差旅住宿管理便是其中一项关键难题。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比高达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这充分反映出企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面的压力极大。另外，2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据表明，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这意味着企业在发票层面的合规性风险愈发突出。
面对这些困境，企业急需一套行之有效的差旅住宿管理解决方案，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思：企业差旅住宿管理的智慧之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业在降本增效、合规管控等方面应对诸多挑战。通过预算管控、消费标准自动控制等功能，有效降低企业成本，提高管理效率。合思商城更是为企业的差旅住宿管理提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，还接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的出差成本。此外，合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴的自动化计算和送审。
合思解决方案核心功能大揭秘
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精准预算管控，为成本把关
预算管控功能是合思解决方案的重要一环。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更加精准地掌控差旅住宿管理的成本，避免不必要的费用支出。 -
自动消费标准控制，严守合规防线
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业的差旅住宿消费始终在合理的范围内，有效降低了合规风险。 -
合思商城“合力省”，双赢策略降成本
合思商城的“合力省”政策更是为企业和员工带来了双赢的局面。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励金，同时还能发放消费红包。这不仅提高了员工的满意度，还为企业降低了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
业财一体化优势，提升财务效率
合思解决方案还具备业财一体化的优势。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率。
合思解决方案应用案例大放送
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某 L4 级无需报销上市公司：效率飞升之路
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作。同时，通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这充分展示了合思解决方案在提升差旅住宿管理效率方面的强大能力。 -
某连锁经营上市公司：资源互补的智慧之旅
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。接入合思商城后，企业实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。合思商城丰富的资源和先进的管理模式，为该企业的差旅住宿管理带来了质的飞跃。 -
某企业数字化差旅：合规省心之选
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，通过合思商城“合力省”政策，解决了酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题，同时降低了企业成本。 -
流程自动化：高效报销新体验
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例充分体现了合思在流程自动化方面的优势，为企业的差旅住宿管理带来了更高的效率和更好的体验。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅住宿管理方面取得突破，不妨加入其中，让有限更有效。现在，合思提供免费在线体验，您可以关注合思进一步了解其解决方案，联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。不要错过这个提升企业差旅住宿管理水平的机会，立即免费试用合思解决方案吧！
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