在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。
在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。例如，35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业以 EXCEL 为主进行费用分析，但这种方式缺点较多，还有 23.21%的企业表示数据来源太多，口径不好统一。
另外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业费控及差旅管理提供了全面的解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案可实现预算管控、消费标准自动控制等功能。通过精准的预算制定与控制，提高企业费控及差旅管理的效率和精准度。同时，合思利用数字技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能。
核心功能优势：预算制定与控制的利器
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预算管控精准发力
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能覆盖了企业商务消费的多个环节，为企业的预算制定与控制提供了有力支持。 -
消费标准自动把控
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控。通过预算制定与控制，企业可以有效避免消费超标，降低成本。 -
数智化优势显著
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。在预算制定与控制过程中，数智化优势能够提供更准确的数据支持和更高效的操作流程。 -
数据分析深度赋能
合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可结合多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素，进一步优化预算制定与控制策略。
丰富应用场景：预算制定与控制的实践验证
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在这个案例中，合思的解决方案通过精准的预算制定与控制，优化了企业的费控及差旅管理流程。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入其原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合理的预算制定与控制，企业在差旅管理方面取得了显著成效。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，此前存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，合思商城“合力省”政策在不增加企业额外成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了合思在预算制定与控制方面的能力，帮助企业有效降低了差旅成本。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与审核，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在这个过程中，预算制定与控制更加精准高效，提高了企业的整体运营效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，选择合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
众多企业使用合思解决方案后取得了显著成效，如提升员工报销效率、降低财务人力成本、提高员工满意度、降低企业成本等。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启高效费控及差旅管理之旅。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能为企业提供全方位、优质的服务和支持，帮助企业解决在费控及差旅管理过程中遇到的各种问题。如果您想了解更多关于合思的解决方案，体验预算制定与控制的高效便捷，现在可以免费在线体验合思的产品和服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。免费试用，开启企业费控及差旅管理新征程！
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