在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展的必然选择。在这样的背景下，合思凭借其先进的解决方案，为连锁零售企业带来了新的希望。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这给财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效财务密码
面对鸣鸣很忙的诸多财务管理难题，合思提供了一套无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
-
差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这使得员工在进行差旅申请时，系统会自动对费用标准和出差标准进行校验，确保申请合规。同时，员工无需垫付因公消费的费用，差旅补贴也会自动计算，统一进行对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了报销效率。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票处理的效率和准确性。员工只需将发票放入发票袋，系统会自动完成发票与单据的关联，收票后通过扫描仪识别发票信息，并利用发票袋二维码自动进行验真查重，避免了重复报销和虚假发票的问题。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得车补计算更加准确和便捷，同时也提高了财务管理的安全性。员工在行程中可以灵活打卡，系统会自动记录行程信息，行程结束后补贴金额会自动计算并统计至车补台账，同时AI风控助手会对异常操作进行识别，确保财务管理的合规性。
显著成效：鸣鸣很忙财务数智化变革硕果累累
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
-
高效付款与自动记账：结账期缩短助力业务洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务数据报表能够及时准确地反映企业的财务状况和业务情况，帮助企业管理层做出更加科学的决策。 -
采购流程优化：降本增效实现精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数据报表可以清晰地展示采购成本的变化情况，为企业的成本控制提供有力支持。 -
高周转率：保障业务高效运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率使得企业的资金能够更快地回笼，提高了企业的资金使用效率。财务数据报表可以实时监控企业的库存周转情况，为企业的库存管理提供决策依据。 -
门店报账提速与成本节约：数字化转型带来的红利
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务数据报表。这些报表能够为企业的业务决策提供重要的参考，帮助企业更好地规划业务发展方向。
合思引领：连锁零售财务数智化未来可期
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你所在的连锁零售企业也想解决财务管理难题，提升利润，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
