合思差旅管理系统:引领财务数智化新风尚

合思差旅管理系统:引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,在这片充满机遇与挑战的领域中奋勇前行。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实保障。在财务数智化的大舞台上,合思无疑占据着重要地位,正以其卓越的产品和服务,深刻影响着行业的发展走向。

全维赋能:合思财务数智化服务全景

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。消费场景更是实现了全场景聚合消费生态覆盖,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景方面,打造了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

为了让客户更好地了解和感受产品,合思还提供免费体验产品的机会。通过亲身体验,客户能够更直观地感受到合思财务数智化服务为企业双手释放创造力、助力业财融合所带来的巨大价值。

核心利器:合思明星产品功能揭秘

  • 合思费控:全链路数字费控先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。

率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业从此告别繁琐的传统报销流程,实现费控管理的高效与精准。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城作为全场景智能差旅管理系统,聚合了多维度供应链资源,具备强大的同屏比价功能。系统能够自动甄选供应商并进行比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。

能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等多重成效。企业再也无需为繁琐的档案管理工作而烦恼,真正实现档案管理的智能化升级。

  • 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供有力支持。

优势凸显:合思对比传统管理方式

在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与传统财务管理方式相比,具有显著优势。

它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。节约场地、耗材成本70%,实现企业资源的优化配置。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思费控实现全流程数字化费控管理,与传统方式相比,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出更合规、透明、可追踪。传统的手工操作和纸质单据容易出现错误和漏洞,而合思费控则通过数字化手段有效避免了这些问题。

合思商城的同屏比价功能更是一绝,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案在管理成效上同样表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统的档案管理方式不仅耗费大量人力物力,而且查找和利用档案也十分不便,合思档案则彻底改变了这一局面。

行业典范:合思多行业应用成效显著

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,实现了档案管理的高效化和智能化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得显著成效,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。

未来可期:合思持续助力企业财务数智化

总结合思的优势和价值,我们可以清晰地看到,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这一系列数据充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。

“HOSE”(合思)既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想亲身感受合思差旅管理系统及其他财务数智化产品的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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