在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这个近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者，一直坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，烤匠实施全流程监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合严格的质量要求。而合思，自2014年11月成立以来，就致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。烤匠借助合思，成功实现了财务数智化转型，有效提升了企业效益。
烤匠困境：传统财务模式的重重枷锁
烤匠坚持直营门店的高标准运营，从原材料采购到门店售卖全流程监管，还有奔波于各地的门店督导随机抽查，保障出品质量。然而，在传统财务模式下，烤匠面临着诸多痛点。
每位店长作为门店的第一责任人，不仅要负责门店日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。以往，店长报销流程极为低效，通过微信或邮件申请报销，没有标准化流程，导致报销申请经常被驳回重新提交，报销到账速度也很慢。差旅报销标准化在这样的流程中完全缺失。
在财务工作方面，人工查验发票、手工录入凭证，不仅工作效率低下，还容易出现错误。而且，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账困难重重。收银、对账通过微信或邮箱进行，流程繁琐，缺乏系统性和规范性。差旅报销标准化的缺失，使得财务工作难以高效开展。
烤匠的财务团队虽然承担着经营分析工作，但由于缺乏精准的数据支持，难以深入分析门店运营情况，无法及时定位异常费用，也就无法为门店运营提供有效的指导。差旅报销标准化的缺失，让财务分析如同无源之水。
合思妙计：定制化财务数智化解决方案
为了解决烤匠面临的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，推动差旅报销标准化的实现。
引入合思费控产品，将店长的报销流程进行最简化规范。店长可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，大大提高了报销效率。在这个过程中，差旅报销标准化得到了有效落实，店长只需按照系统指引操作，就能快速完成报销申请。
合思费控实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入由系统自动化完成。这不仅提升了财务工作效率，还提高了工作的准确性，让差旅报销标准化在发票处理环节得到了保障。
合思支持商场（外部供应商）在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这解决了促销活动结算和对账困难的问题，使得整个流程更加规范、透明，差旅报销标准化在供应商协作方面得到了体现。
合思帮助烤匠以门店为独立核算单位，进行精细化经营分析。每月月初5号，为每个门店提供月利润报表，并根据当月收入、门店定位和发展阶段等，给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用。差旅报销标准化在经营分析环节为企业提供了更精准的数据支持。
方案落地：步步为营构建转型之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进差旅报销标准化。
首先，烤匠与合思进行系统对接，将烤匠的业务数据和财务数据接入合思系统，实现数据的线上化采集。这为后续的数据分析和处理奠定了基础，也为差旅报销标准化提供了数据支撑。
然后，合思为烤匠搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，实现数据的融合与分析。通过这个体系，烤匠能够更好地将业务与财务结合起来，使差旅报销标准化与企业的整体运营相契合。
在日常运营中，店长通过合思移动端提交报销单，系统自动进行费标校验、发票验真查重等合规检查。财务人员在系统中进行复核和凭证生成。整个流程规范、高效，差旅报销标准化在日常操作中得到了严格执行。
每月初，合思系统根据数据生成门店月利润报表，为管理层提供决策支持。这些报表基于标准化的数据分析，为企业的决策提供了科学依据，差旅报销标准化在决策环节发挥了重要作用。
转型硕果：降本增效提升企业竞争力
烤匠实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，差旅报销标准化的优势得到了充分体现。
在店长报销方面，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这释放了店长事务性工作的精力，使他们能够全身心投入到门店运营中，差旅报销标准化让店长的工作更加轻松高效。
财务工作效率显著提高，发票自动验真查重和系统自动化完成凭证录入，减轻了财务人员的工作负担，提高了工作准确性。差旅报销标准化在财务工作中发挥了重要作用，让财务人员能够更加专注于核心业务。
商场促销活动结算和对账更加便捷，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，提高了结算效率和准确性。差旅报销标准化在供应商协作方面提升了企业的运营效率。
财务精细化经营分析为烤匠优化经营策略提供了有力支持。通过分析门店收支数据，定位异常费用，指导运营聚焦改善门店综合服务质量，赋能门店增长。例如在泸州市开的第一家店，通过财务分析数据并给出建议，通过校内活动、大学生套餐等吸引客群，取得了良好效果。差旅报销标准化在经营分析环节为企业的发展提供了精准的方向。
客户心声：高度认可合思解决方案
烤匠的店长和CFO对合思解决方案给予了高度评价。
烤匠店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”差旅报销标准化让店长的工作体验得到了极大改善。
烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”“我们在泸州市开的第一家店，财务分析数据给到业务后，业务同学很喜欢和我们要数据，非常主动、积极。”差旅报销标准化为企业的业务与财务融合提供了有力支持。
合作邀约：开启连锁零售企业新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而实现财务数智化转型，推进差旅报销标准化是提升企业竞争力的关键。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成功案例。它致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果您是连锁零售企业，也希望像烤匠一样实现企业的降本增效和可持续发展，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
