在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点，审批流程管理也受到了极大影响。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。
大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，还深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业的审批流程管理变得异常繁琐。
合思一站式破局：财务数智化全方案
面对企业财务管理的诸多痛点，合思提供了一套整体解决方案，为审批流程管理带来了新的转机。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了企业财务流程的自动化和数字化。在这个过程中，审批流程管理也变得更加高效和便捷。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为审批流程管理提供了坚实的保障。
合思功能优势：多维领先成就卓越之选
合思产品具有众多核心功能，能够满足企业多样化的财务管理需求，在审批流程管理方面也表现出色。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等 20 多项主要功能。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让审批流程管理更贴合企业实际情况。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，大大提高了审批流程管理的效率。
为了让企业更好地使用产品，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，在审批流程管理领域树立了良好的典范。
合思实战显威：多企案例见证显著成效
合思产品在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果，审批流程管理也得到了极大的优化。
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，审批流程管理更加顺畅高效。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，审批流程管理也更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，审批流程管理更加规范有序。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，审批流程管理也得到了全面升级。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在审批流程管理方面具有显著优势。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式便捷，包括电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。如果你想体验高效的审批流程管理，不妨来免费试用合思的产品和服务。
