在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等环节遭遇重重难题。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以共享,流程繁琐不堪,不仅增加了运营成本,还难以保障合规性,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
传统的财务报销流程,大量依赖人工操作。员工报销常常耗时良久,财务入账归档也需要漫长的时间,而且合规风险如影随形。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是让企业经营决策的科学性大打折扣。此外,会计档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低下、装订成本高昂等问题。
面对这些行业痛点,合思推出了全面且高效的解决方案。
破局之钥:合思全维财务数智化方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同企业的利润挖掘器,助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台,以及智能化财务收支经营分析平台等,全方位解决了企业在采购、销售、财务分析等方面的难题。合思档案这一先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力支持。
功能探秘:合思产品多元风采
合思旗下的主要产品各具特色,功能强大。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,集差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块于一身,让报销申请便捷成为现实。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。其线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等丰富功能。
合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,应付立账、票据核销、对账结算等流程顺畅高效。
合思收款则拥有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,应收立账、实收清分、认款开票等流程有条不紊。
核心闪耀:合思产品独特优势
合思产品区别于其他同类产品的核心优势十分显著。
无需报销解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可完成入账、归档,真正解放了财务人员的双手,让报销申请便捷得以充分体现。
合思商城的“买贵赔”政策,杜绝了大数据杀熟现象;“合力省”激励机制,激发全员主动节约意识,培育出浓厚的“省”文化。
合思档案的“应收尽收”功能,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;“无序归档”功能与“分类归档”相结合,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用,还可进行个性化预警与监控,识别异常指标。
价值彰显:合思产品赋能企业
合思产品为企业的不同角色带来了实实在在的价值。
对于老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为经营决策提供有力辅助。
财务人员则从繁重的工作中解脱出来。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,真正实现了极致的压力释放,让报销申请便捷也为财务工作带来了便利。
员工使用合思产品省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
从企业整体来看,合思产品实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛,提升了对账效率、收款效率,提供了实时收支一体解决方案,帮助企业实现更多价值,让报销申请便捷融入企业运营的各个环节。
场景应用:合思产品多面开花
合思产品在多种场景下都有出色的应用表现。
在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为员工提供了便捷的消费体验,也让报销申请便捷在消费环节得到体现。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的无缝对接。
在发票处理场景,可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,确保发票的合规性。
资金管理场景中,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,提高了资金管理的效率。
案例见证:合思产品成效显著
众多企业的成功应用案例,充分证明了合思产品的卓越性能。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,有力地配合了其全球化业务,让报销申请便捷在企业中落地生根。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,借助其财务数智化服务实现了更好的发展。
市场领航:合思定位与差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的引领者。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供全面的服务。其无需报销解决方案、先进的电子会计档案管理平台等独特产品,能够满足企业多样化、个性化的需求,在市场中具有明显的差异化优势,让报销申请便捷成为企业选择合思的重要理由之一。
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。推动企业财务数字化转型,实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。为企业提供全方位的财务数智化服务,解决企业在财务收支管理等方面的难题。以其独特的功能和优势,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化进程中找到专属路径。
展望未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为客户提供更优质的解决方案。进一步拓展市场,服务更多的企业,推动财务数字化行业的发展。加强技术研发,引入更先进的AI数字科技,提升产品的智能化水平。深化与合作伙伴的合作,构建更广泛的生态系统。
如果您的企业也渴望实现报销申请便捷,提升财务数字化管理水平,不妨立即拨打400 – 105 – 6505,免费试用合思产品,访问www.hosecloud.com了解更多详情,抓住财务数字化的机遇,选择合思,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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