在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式宛如陈旧的战车,在新时代的战场上尽显疲态。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作让员工体验如同在迷宫中摸索,手工录入合规性难以保障,系统间各自为政,数据分散如散落的珍珠,信息滞后严重影响企业的财务管理效率和效益。
在数字化转型的道路上,企业各系统相互独立,形成了一座又一座信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时漫长等问题,也像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。随着企业业务的拓展和规模的扩大,财务核算、费用管控、预算执行等方面的要求越来越高,传统财务管理方式已难以满足企业精细化管理的需求。此外,疫情等因素的影响,也促使企业加快财务数字化转型的步伐,以提升内部供应链能力、提高对公打款时效性、实现费用管控流程线上透明,应对日益复杂的市场环境和业务挑战。
新兴费用管理工具——合思财务数字化解决方案应运而生,它宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决财务难题。
功能集成:打破数据壁垒的钥匙
合思财务数字化解决方案提供了一套全面且系统的解决办法,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,助力企业实现财务数字化转型。
它提供多系统集成服务,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步,就像搭建了一座数据桥梁,让信息畅通无阻。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。
新兴费用管理工具还实现了无需报销模式,这无疑是企业财务管理的一次重大革新。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利,仿佛在数字化的高速公路上畅行无阻。
它具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同一位敏锐的财务卫士,时刻守护着企业的预算防线。
新兴费用管理工具支持发票智能校验,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了坚实的数据保障。
核心优势:驱动企业发展的双轮
合思财务数字化解决方案具有诸多核心功能和显著优势,就像一辆性能卓越的跑车,为企业带来实际价值,推动企业快速发展。
它拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的互联互通和实时同步,打破了系统壁垒,提升了企业的协同办公效率和管理水平。各个系统之间就像紧密协作的团队成员,共同为企业的发展贡献力量。
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的财务管理需求。这就像为企业提供了一个一站式的财务服务平台,让企业在财务管理的道路上轻松前行。
以客户为中心,秉承优质的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张细密的大网,能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务保障,让企业在使用新兴费用管理工具的过程中无后顾之忧。
系统操作简便,易于上手,员工可以通过移动端随时随地发起报销申请、查询审批进度,审批人可以实时审批单据,财务人员可以高效完成财务核算和管理工作,大大提升了用户体验和工作效率。就像一款简洁易用的智能手机,让每一个用户都能轻松上手,享受便捷的服务。
成功案例:实践检验真理的典范
合思财务数字化解决方案适用于多种应用场景,众多企业已通过应用该方案取得显著成效,这些成功案例就是新兴费用管理工具强大实力的最好证明。
在动力源的应用中,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业就像换上了新的引擎,在发展的道路上一路狂飙。
在汉威科技的应用中,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像给企业的财务管理加上了精准的导航系统,让企业在财务的海洋中航行得更加稳健。
在派克新材的应用中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业的财务管理就像进入了高速时代,快速而高效。
在江西中机的应用中,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。企业的费用管理就像一场顺畅的接力赛,每个环节都紧密相连,高效运行。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思财务数字化解决方案,开启高效财务管理新篇章。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多企业的成功应用案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善解决方案,帮助企业更好地适应数字化发展趋势,全面完成财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,为企业的发展提供有力支持。如果你想亲身体验新兴费用管理工具的强大功能,不妨现在就免费试用。
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