在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用控管方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制面前左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主存在较多缺点，另有 23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些企业费用控管的难题，合思信息技术有限公司带来了全面的解决方案，助力企业应对挑战，实现降本增效。
财务数智化全景蓝图，合思为企业费用控管全方位赋能
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能优势尽显，合思为企业费用控管精准施策
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势，能够有效解决企业在费用控管方面的痛点。
从预算管控来看，2023 年 7 月，合思平台有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够在不同环节帮助企业进行有效的预算管理。
在消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并且积极通过合思系统实现自动化管控。
合思商城的“合力省”模式更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既节省了企业成本，又提高了员工的积极性。
此外，合思费控平台在单据免打印方面也有显著成效。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。
真实案例见证，合思助力企业费用控管成效卓著
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著成效。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。这一举措使得员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。同时，也解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其已有的 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这种模式具有更丰富的资源覆盖，国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源；更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多供应商同屏比价；更丝滑的体验，双平台接入供员工灵活选择。最终，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，财务困扰也得到了解决。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工出差结束后系统自动计算补贴、生成报销单并送审，有效规避了虚填、错填问题。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。
越来越多的企业选择合思，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已经通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，你的企业也可以加入。如果你想解决企业费用控管难题，提升财务管理效率，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
