在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节的“最后一公里”难题，仍亟待解决。
传统财务档案管理模式在这场数字化变革中显得力不从心，暴露出诸多行业痛点。在归档环节，财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时犹如大海捞针，需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理需求。
合思档案：财务数智化归档及检索系统领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正助力企业实现数字化转型。
为了给客户提供更优质的服务支持，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了企业在使用合思档案归档及检索系统时能够得到及时、专业的服务。
合思档案归档及检索系统核心功能亮点揭秘
合思档案归档及检索系统具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，全方位满足企业的电子会计档案管理需求。
在档案采集方面，它采用开放式接口互联，支持企业自主采集档案数据。同时，具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，无论是复杂的大文件还是数字化发票，都能轻松处理。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现智能采集，为企业的档案管理提供了强大的数据支持。
档案制档环节，合思档案归档及检索系统展现出了强大的智能化优势。它能够实现智能关联，自动组装档案，大大提高了制档效率。同时，具备四性检测、业务检测以及自定义版式文件功能，确保档案的准确性和规范性。
在档案利用方面，该系统支持多维检索和一站式预览，让企业员工能够快速找到所需的档案。支持在线借阅和异构系统联查，方便不同部门之间的协同工作。还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
合思档案归档及检索系统带来的显著收益
企业使用合思档案归档及检索系统能够获得多方面的显著收益。
在成本方面，合思档案归档及检索系统能够帮助企业节约大量的成本。不同企业的节约效果各有不同，例如一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。还有企业通过使用该系统，年节约打印、耗材等成本20万/年。
在效率方面，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。众多企业在使用合思档案归档及检索系统后，工作效率和管理水平得到了大幅提升。例如COMMUNE幻师报销效率提升300%，海亮教育档案整理匹配效率提升90%。
在合规方面，合思档案归档及检索系统确保了企业财务档案管理的合规性。它能够实现电子凭证从开具到归档的全流程管理，避免了档案遗失和数据不准确等问题，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案归档及检索系统在不同行业的典型应用
合思档案归档及检索系统具有广泛的适用性，在不同行业都有典型的应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案归档及检索系统的应用，实现了一键联查，大大提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，解决了企业档案管理的难题。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。合思档案上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了50%的人力成本，显著提高了工作效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案归档及检索系统对接各类异构系统，自动制档，实现了档案全场景数字化利用，为企业的发展提供了有力支持。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，提升了财务档案归档效率和员工报销效率，同时年节约打印、耗材等成本。
合思档案归档及检索系统客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案归档及检索系统取得了显著的成效，以下是部分客户的成功案例。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，自动归档，自助OA，金蝶EAS集成等。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了电子会计凭证开具端和接收端管理，电子凭征业务应用环节优化，财务档案归档端管理。档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思档案归档及检索系统具有众多优势和丰富的成功案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案归档及检索系统，就是选择开启财务数智化的新征程。
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