在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了较大幅度的下滑。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理方面，既要拓展业务、降低差旅成本，又要保证员工体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅不可取，还会影响企业的运营效率。此外，企业差旅管控还存在共性盲点，线下差旅费用管控不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理也面临着新的挑战。同时，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业差旅成本仍处高位，难以有效释放成本压力。面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。
合思差旅管控整体方案：一站式数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
核心功能亮点：智能管控与创新体验
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灵活差标智能控制
合思在智能控制方面，采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。 -
全方位差旅风控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
AI智能功能赋能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。 -
全流程数智化管理
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”上实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。
企业收益：降本增效与体验提升
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档案管理成本降低
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这有助于企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
差旅预算显著节省
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，会更理智地花公司的钱，形成企业与员工双赢的局面。 -
海外差旅高效管理
合思帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。在确保员工安全和提升出差体验的同时，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。 -
员工体验大幅改善
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。这方便了业务人员日常工作与差旅出行，也帮助企业“捂住钱袋子”。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场精细化管控
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市差旅业务占比增加时，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思可帮助企业实现精细化差旅管控，例如科学设置区县维度差标管控金额。 -
出海业务一站式服务
随着企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展全球业务。 -
线下消费透明管理
企业面临线下差旅费用管控不透明、真实性难判断的问题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代合规管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可满足财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：真实见证合思实力
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违规消费精准排查
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。 -
合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。 -
电子档案获认可
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了客户对合思电子会计档案解决方案的认可。
差旅费用改进建议是企业提升利润、优化管理的重要举措。合思的解决方案为企业提供了全面、智能、高效的差旅管控方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思作为提供全方位财务数智化服务的平台，值得企业选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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