合思档案：引领会计数据处理数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化不仅是优化管理流程的有效手段，更是突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的关键。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了极具价值的参考和借鉴。

传统财务档案管理困局凸显转型必要

在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多严峻挑战，这使得电子凭证数字化转型显得尤为迫切。

传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题十分突出，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里亟待打通。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。

企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂。同时，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大风险。在这样的形势下，会计数据处理的效率和质量受到了严重影响。

企业传统财务档案管理痛点剖析

不同企业在传统财务档案管理中都遭遇了各自的痛点，这些痛点严重制约了企业的发展。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了会计数据处理的效率。

COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得会计数据处理的准确性和及时性受到挑战。

云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，会计数据处理的效能难以提升。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查效率低下，严重影响了会计数据处理的效果。

合思档案全面解决方案策略

针对企业在传统财务档案管理中遇到的诸多痛点，合思档案提出了全面且系统的解决方案。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。

以合思档案为核心，构建了电子会计档案全生命周期管理体系，涵盖采集、制、管、用四个环节，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。通过统一的服务平台和信息共享平台，实现了工程文件和财务文件从产生、收集、整理、归档、存储、利用到销毁或长期保存的全过程系统化、电子化管理，为会计数据处理提供了坚实的保障。

合思档案核心模块功能解析

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能特点和优势。

智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了开放式接口互联和自主采集。大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析，大大提高了会计数据处理的效率。

预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对收集到的数据进行分类和处理，确保了信息的有序性和可追溯性，为后续的会计数据处理提供了清晰的基础。

基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。水印管理和档号符合国标要求，保障了会计数据处理的规范性和安全性。

档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，支持多维检索和一站式预览，实现了在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，进一步提升了会计数据处理的便利性和准确性。

合思档案竞争优势凸显

与其他类似解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力，能够不断投入资源进行会计数据处理技术的创新和优化。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保会计数据处理过程中的问题得到快速解决。

合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟政策和市场需求，为企业的会计数据处理提供了先进的解决方案。

合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了企业的实施成本和技术门槛，使企业能够更轻松地实现会计数据处理的数字化转型。

多行业成功案例见证价值

多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的显著效果和价值。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。会计数据处理的效率得到了极大提升，企业的运营成本显著降低。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。会计数据处理更加高效准确，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。会计数据处理与业务的融合更加紧密，为企业的发展提供了有力支持。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。会计数据处理的准确性和合规性得到了有效保障，企业的档案管理更加科学规范。

合思完善服务体系保驾护航

合思为客户提供了全方位、全生命周期的服务体系，包括售前、售中、售后等环节。

售前阶段，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户需求，制定个性化的解决方案，确保客户的会计数据处理需求得到精准满足。

售中阶段，合思安排专业的实施团队，确保合思档案系统的顺利上线和稳定运行。同时，提供培训服务，帮助客户员工掌握系统的使用方法，提高会计数据处理的操作技能。

售后阶段，合思建立了完善的客户服务体系，及时响应客户的问题和需求，提供技术支持和系统维护服务。不断优化系统功能，为客户提供持续的价值提升，保障会计数据处理的稳定和高效。

通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，合思为客户提供本地化的服务，确保服务的及时性和高效性，让客户在会计数据处理过程中无后顾之忧。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，企业在传统财务档案管理中面临的痛点亟待解决。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有丰富的功能模块和强大的竞争优势，通过多个行业的成功案例验证了其在实际应用中的价值。合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位、全生命周期的服务，确保客户的使用体验和效果。

未来，合思将继续紧跟电子凭证数字化转型的趋势，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的高效会计数据处理解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。