在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。众多企业纷纷寻求借助先进的文档数字化技术来提升运营效率、降低成本。合思凭借其卓越的解决方案，帮助多家企业实现了显著的成效，赢得了客户的高度认可。
有一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思的解决方案，利用文档数字化技术实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的惊人成绩。还有一家连锁经营上市公司，接入合思商城并运用文档数字化技术后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。另外，有企业使用合思商城“合力省”，依靠文档数字化技术让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。更有企业通过合思流程自动化结合文档数字化技术实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些实实在在的数据，无疑彰显了合思解决方案与文档数字化技术结合的强大威力。
客户困局：传统模式下的管理痛点
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报销难题阻碍发展
L4级无需报销上市公司在传统报销模式下，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得工作变得繁琐，而且不支持移动端，员工还需要个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。而老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，文档数字化技术的引入成为解决这些问题的关键。 -
差旅管理困境重重
连锁经营上市公司的员工出差频次多，对体验要求较高。但原TMC对接供应商有限，旺季经常订不到酒店，酒店价格还容易超差标，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，费时费力。管理难度也不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。文档数字化技术可以为解决这些差旅管理难题提供有效的途径。 -
差旅成本管控难题
企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本又不能无限提高，财务人员为此十分困扰。文档数字化技术能够帮助企业加强对差旅成本的管控。 -
补贴报销效率低下
企业差旅补贴手工报销存在员工有意或无意虚填、错填的问题，会计审核时间长，员工报销满意度低。这不仅影响了员工的积极性，也降低了企业的管理效率。文档数字化技术可以改善这种状况，提高补贴报销的效率。
合思妙方：数字化解决方案登场
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综合产品打造高效报销体系
L4级无需报销上市公司采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，并结合文档数字化技术，实现了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，让报销流程更加规范。对账结算中心、统一结算、统一开票以及自动生成凭证等操作，提高了财务处理的效率。合思BI·差旅分析则为管理决策提供了数据支撑。通过文档数字化技术，企业的报销体系变得更加高效、智能。 -
无缝接入实现智慧差旅
连锁经营上市公司无需更换TMC供应商，合思商城利用文档数字化技术无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。它拥有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。出行也更加降本，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工的体验也更加丝滑，合思商城 + TMC商旅双平台接入。文档数字化技术让差旅管理变得更加便捷、高效。 -
激励机制降低酒店成本
企业使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。通过文档数字化技术，企业可以更好地管理和激励员工的差旅行为，降低酒店成本。 -
流程自动化实现补贴智能处理
企业通过流程引擎结合文档数字化技术实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。文档数字化技术让差旅补贴的处理更加智能、准确。
成效凸显：数字化转型硕果累累
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报销效率与成本双优化
L4级无需报销上市公司在引入合思解决方案和文档数字化技术后，员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低。管理决策也有了数据支撑，企业的运营更加高效、科学。文档数字化技术在其中发挥了关键作用，让企业的报销管理实现了质的飞跃。 -
员工与财务满意度双提升
连锁经营上市公司接入合思商城并运用文档数字化技术后，员工满意度提高，财务部投诉率降低。对账效率也得到了提升，财务工作更加轻松。文档数字化技术改善了企业的差旅管理体验，促进了企业的良性发展。 -
成本与满意度双赢
企业使用合思商城“合力省”结合文档数字化技术，酒店成本降低，超标订单数减少，员工满意度提高。员工能够享受到实实在在的优惠，企业也实现了成本的有效控制。文档数字化技术为企业的差旅成本管理带来了新的思路和方法。 -
补贴报销体验全面升级
企业实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。通过文档数字化技术，差旅补贴的处理更加规范、高效，员工和财务人员的体验都得到了显著提高。
客户盛赞：认可合思解决方案
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合作默契高度评价
L4级无需报销上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。文档数字化技术的应用，让双方的合作更加顺畅、高效。 -
员工财务一致好评
连锁经营上市公司员工表示合思商城上线后订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务称不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有提升。文档数字化技术为员工和财务人员都带来了便利。 -
员工实惠财务省心
企业员工称现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶、打车等，是实打实的优惠。财务表示终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本没有增加，员工主动节约，经营手段高明。文档数字化技术让企业的差旅管理更加人性化、高效化。 -
流程优化体验提升
企业员工称现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审，太省事儿了。财务称系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了虚填、错填，自动推送订单消费详情，审批速度快。客户财务总监称通过合思自动化流程引擎，编排、配置的差旅补贴自动计算、送审流程，让员工、财务体验显著提高。文档数字化技术让差旅补贴的处理更加智能、便捷。
展望未来：携手共进开启新篇
展望未来，合思将继续为客户提供更优质的财务数智化产品和服务，借助文档数字化技术助力企业持续降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
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