在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润增长变得越发艰难，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，然而它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。差旅选择优化，成为企业在这一背景下亟待解决的重要课题。
差旅市场风云变幻：成本压力与消费趋势交织
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年整体转向平稳增长。但经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，使得企业始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如巨石般难以有效释放。差旅选择优化迫在眉睫。
2024 年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本直线上升。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度尤为明显。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。在这样的市场形势下，差旅选择优化成为企业降低成本的必然选择。
差旅管控痛点剖析：硬控弊端与线下盲区凸显
企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的往往是“硬控”措施。硬控在短期内效果明显，然而却常常以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。差旅选择优化需要摒弃这种简单粗暴的方式。
企业差旅管控还存在一个共性盲点，即线下差旅费用管控。线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以准确判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。差旅选择优化需要解决线下管控的难题。
在数电票时代，企业若在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，同时也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅选择优化需要跟上数字化的步伐。
差旅管控策略升级：从硬控迈向智控新时代
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅选择优化要借助先进的技术实现质的飞跃。
要实现差旅活动的无感管控，让差旅管理前置，深入到每一个有节省空间的环节，鼓励员工主动参与成本节约。差旅选择优化不仅仅是企业单方面的事情，需要员工的积极配合。
企业差旅管理需实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，国内与国际并行，线上与线下融合。差旅选择优化要构建一个全面、高效的管理体系。
合思解决方案核心模块：功能服务助力差旅优化
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。差旅选择优化通过激励机制让员工成为主动参与者。
基于 BI 差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅选择优化需要精准的监控和预警机制。
合思自 2024 年起陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务，还能自动计算差旅预算、生成个人差旅成本和效率分析报告。差旅选择优化借助 AI 技术实现智能化。
合思解决方案竞争优势：资源整合与多语言服务领先
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。差旅选择优化依托丰富的资源提供多样的选择。
合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。差旅选择优化实现了全球资源的整合。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅选择优化通过优质的服务保障出行。
合思解决方案成功案例：实际效果见证优化价值
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅选择优化带来了实实在在的经济效益。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅选择优化能够在业务增长的同时控制成本。
合思服务体系揭秘：覆盖全面服务贴心
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅选择优化有强大的服务网络作为支撑。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。差旅选择优化在全流程中得到保障。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。差旅选择优化是实现这一平衡的关键。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想优化企业的差旅选择，不妨免费试用合思的全流程数智化差旅管理解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
