在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会向绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，不仅能够优化企业的业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此关键时刻，中国财政科学研究院携手北京合思信息技术有限公司等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终秉持着以客户为中心的服务理念，专注于为企事业单位打造优质的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其卓越的产品和服务，在财务数智化领域占据了重要的市场地位，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思财务收支管理平台：功能强大的业财管理利器
合思财务收支管理平台犹如一座精密的业财管理大厦，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台更是能够实现无需报销的高效模式，有力地推动企业优化经济业务流程。
其功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等多个方面。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，让商旅出行更加便捷。易商卡的使用则实现了日常开支的无纸化报销，方便又环保。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
此外，平台还具备审核对账、统一开票、自动提报等实用功能。它可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化。
合思财务收支管理平台还拥有自动记账、总额受控、AI辅助决策等特色功能。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学的决策。
合思平台：对比传统管理，优势显著
传统的电子凭证管理方式存在着诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞；将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的安全保护；电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且成本偏高。
而合思平台借助先进的信息化管理技术，让接收端试点单位实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，平台能够实现发票接收、存储、验真、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等全流程的自动化，大大提高了工作效率。
合思财务收支管理平台能够确保财务数据的真实、准确和完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感。在电子凭证会计数据标准试点中，从合思平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台具有前瞻性和适应性。
多行业应用案例：合思平台成效显著
在不同行业中，合思平台都展现出了强大的应用价值和显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接、数据的采集与校验、线上线下的一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在一定的局限性。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层进行科学决策和高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，财务处理效率低下，纸张浪费严重，档案管理存在问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等）的多重目标。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
合思：持续创新，引领未来电子凭证数字化转型
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。在发票使用与企业合规方面，合思平台发挥了重要作用，确保企业在发票管理和使用过程中符合相关规定，降低了税务风险。
随着电子凭证会计数据标准的进一步推广和数电票的全面应用，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品的功能和性能。
同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思秉承绿色环保理念和社会责任感，致力于构建一个更加美好的未来。在发票使用与企业合规的道路上，合思将与企业携手共进，共同迎接数字化转型的挑战和机遇。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，实现发票使用与企业合规的完美结合，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
