在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。此时，企业的三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，愈发凸显。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，成本管控压力巨大，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发尖锐。为了创造更多净利润，企业纷纷优化组织架构、严格管控预算和支出，试图硬控差旅费用。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，借助差旅信息化手段，增强自身竞争力，实现可持续发展。
合思财务数智化：差旅信息化的全面赋能
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是差旅信息化领域的有力推动者。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更有价值。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员参与其中，每一位员工都能主动为企业“合力省”，形成了良好的差旅成本管控氛围。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助差旅信息化实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思解决方案：差旅信息化的核心利器
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精细化管控：差旅成本的智慧节流
合思通过数智化、精细化管理手段，为企业科学降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为提供了有效途径。其中，差旅节省奖励计划“合力省”颇具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢局面。员工在享受实惠的同时，企业也实现了无需额外支出的员工激励机制，真正做到了差旅信息化下的精细化管控。 -
智能控制：差旅标准的灵活之钥
传统的“一刀切”差标管控方式存在诸多问题，而合思采取了更加灵活的差旅标准调整策略。基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这种智能控制功能，让企业的差旅管理更加科学、精准，是差旅信息化的重要体现。 -
AI应用：差旅体验的科技升级
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的贴心差旅小秘书，可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些AI应用功能，让差旅变得更加便捷、高效，极大提升了员工的差旅体验，也是差旅信息化发展的重要方向。 -
资源整合：差旅资源的强大后盾
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了丰富的差旅资源。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种强大的资源整合优势，为企业提供了更多的选择，让企业在差旅信息化的道路上走得更加顺畅。
合思解决方案：差旅信息化的实战典范
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下沉市场：差旅管控的精准下沉
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅信息化管控方面的精准性和有效性。 -
合规管控：差旅行为的规范之盾
某企业员工小张曾通过不合规方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在差旅信息化合规管控方面的强大作用，能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，保障企业的利益。 -
节省成本：差旅费用的有效节约
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了合思在差旅信息化节省成本方面的显著成效。 -
线下消费管控：差旅报销的便捷之道
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目存在管控难题。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一案例体现了合思在差旅信息化线下消费管控方面的创新和优势。
差旅信息化是企业提升差旅管理水平、挖掘净利润的重要途径。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思敏捷的财务收支管理平台，提供400 – 105 – 6505服务热线，网址为www.hosecloud.com ，添加合思小助手可加入未来财务人社群。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思的解决方案能助力企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。企业不妨抓住机遇选择合思，现在就可以免费试用，开启差旅信息化的全新之旅。
