在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业发展的征程中扮演着举足轻重的角色。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其在财务数智化领域的深耕提供了坚实保障。
合思财务数智化全景服务
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,犹如一座功能强大的财务“智慧城堡”。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务体系。
其产品阵容丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业不同场景的财务数字化需求。其中,合思费控展现出了强大的发票采集能力,支持多种类型发票采集,如火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求,为企业的差旅信息监管提供了有力的数据支持。
合思商城则聚合了多个商旅平台的价格,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也为企业的差旅信息监管提供了更加便捷和规范的途径。
核心利器:系统集成与无需报销模式
合思在技术功能方面拥有诸多核心利器,系统集成和无需报销模式便是其中的佼佼者。
合思具备强大的多系统集成能力,能够将不同系统的数据进行有效整合。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种多系统集成,企业的差旅信息能够在不同系统之间实现无缝流转,提高了差旅信息监管的效率和准确性。
无需报销模式更是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担,也加强了对差旅信息的监管,减少了人为错误和违规行为的发生。
此外,合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能将预算管控前置,有效防止了费用管控失控,进一步强化了企业的差旅信息监管。
合思费控在发票处理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,为差旅信息监管提供了更加准确和可靠的依据。
合思与传统方式的优势对决
与传统的财务处理方式相比,合思在财务数字化方面具有显著的优势,在差旅信息监管方面更是表现卓越。
在传统手工报销模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题导致差旅信息监管难度大,效率低下。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,能够有效解决这些问题,让差旅信息监管更加顺畅和高效。
传统报销流程中,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力大。而合思的自动生成凭证功能,可将财务人员从手动制作单据中解放出来,让他们有更多的精力去做更有价值的工作,如深入分析差旅数据,为企业的差旅政策优化提供决策支持,从而更好地进行差旅信息监管。
传统预算管理难以做到事前管控,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现预算管控前置,防止费用管控失控,使企业能够对差旅费用进行更加精准的监管。
传统报销模式下,员工报销周期长,操作繁琐。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,这也加快了差旅信息的流转速度,便于企业及时进行差旅信息监管。
多行业应用见证合思实力
合思的产品和服务在不同行业的企业中都取得了显著的应用成效,为企业的差旅信息监管提供了有力的支持。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更加及时地获取差旅信息,加强对差旅费用的监管,提高资金使用效率。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业实现了差旅信息的集中管理和高效处理,为差旅信息监管提供了更加便捷的途径。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业能够更加快速地获取差旅相关数据,及时发现问题并进行调整,加强了对差旅信息的监管力度。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助企业优化了差旅报销流程,提高了差旅信息的准确性和及时性,为差旅信息监管提供了更加可靠的保障。
合思领航:开启财务数智化新征程
合思通过其先进的产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,在企业的差旅信息监管方面发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步强化差旅信息监管。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,在企业财务数智化领域发挥更大的作用,助力更多企业实现可持续发展,提升差旅信息监管水平。
如果您想亲身体验合思在财务数智化和差旅信息监管方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的全新之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/