在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在此时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身其中。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
智能先锋：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。其目标在于简化报销流程，提升财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该平台为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
在功能框架方面，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。更为重要的是，它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让文档归档流程更加高效、便捷。
核心利器：合思独特功能优势尽显
合思在电子凭证处理和财务管理方面拥有众多核心产品/技术功能，这些功能如同锋利的武器，助力企业提升财务管理水平。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松自如，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大节省了时间和精力。
发票采集功能则像一个智能小助手，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，有效提高了工作效率，同时也让文档归档流程更加准确。
审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。通过实时监控资金动态，企业可以更好地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，从而有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，也使得文档归档流程更加自动化。
创新突围：合思对比传统优势显著
与传统财务管理方式相比，合思具有明显的创新性和高效性。在传统财务管理中，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让文档归档流程摆脱传统的繁琐和低效。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账等功能，显著降本增效，使文档归档流程更加流畅。
与一些企业自建的财务系统相比，合思的平台能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决了数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。合思的“无需报销”分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业能在合思平台的推动下率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，而传统管理方式难以达到这样的自动化水平，文档归档流程也更加智能。
实战典范：合思应用案例成果丰硕
合思在实际企业中的应用效果显著，以下是几个不同类型的应用案例。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，文档归档流程也更加高效有序。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，文档归档流程也得到了优化。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，文档归档流程更加规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，文档归档流程更加便捷。
未来展望：合思引领行业绿色新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思的平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让文档归档流程更加智能化。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。目前，合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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