合思助力企业电子凭证数字化转型,引领财务数智化新风尚

合思助力企业电子凭证数字化转型,引领财务数智化新风尚
在数字化浪潮席卷而来的当下,国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到 2023 年 12 月 1 日,数电票已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化对于企业财务数智化有着至关重要的意义。它能够优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战,如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和支持。

合思的财务收支管理平台定位精准,旨在帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其主要功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。此外,该平台具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思平台:电子凭证数字化处理的核心利器

  • 会计数据标准的完美应用
    电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。合思平台严格遵循电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等各个环节,合思平台都能确保符合标准要求,为企业的电子凭证管理提供了坚实的保障。

  • 无需报销分级标准的引领者
    “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出。合思平台助力企业从不同报销级别逐步迈向 L5 高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了企业的财务管理效率,减少了人工操作的繁琐和错误。

  • 双生态驱动的数字化转型
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,合思平台能够将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)分离,极大提升电子凭证归档的存储和利用效率,有利于企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

合思平台:对比传统,优势尽显

  • 摆脱传统财务处理的困境
    传统财务处理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台通过标准化处理和智能化流程,避免了这些问题,保障了电子凭证数据的安全和处理效率。

  • 一站式解决方案的独特魅力
    与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面,形成一站式解决方案。这种一站式的服务模式,让企业无需再为多个系统之间的衔接和协同而烦恼,大大提高了企业的财务管理效率。

  • 简洁易用的操作体验
    合思平台操作界面简洁明了,具有易于上手的学习曲线,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,保障用户的使用体验。无论是经验丰富的财务人员还是新手,都能轻松使用合思平台进行财务管理。

  • 良好的口碑和市场反响
    合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。且与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。在差旅趋势与研究方面,合思也不断投入精力,为企业提供更符合市场趋势的解决方案。

合思平台:不同企业的成功实践

  • 零食品牌企业的降本增效之路
    某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,在差旅趋势与研究的基础上,实现了年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。同时,该方案实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的财务管理带来了显著的改善。

  • 企业业财协同效率的提升
    某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,在差旅趋势与研究的指导下,优化了企业的财务管理流程。

  • 数字阅读企业的多维度成效
    某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在差旅趋势与研究的助力下,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,为企业的可持续发展提供了有力支持。

  • 教育服务品牌企业的电子化档案管理
    某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%,在差旅趋势与研究的推动下,实现了财务管理的数字化升级。

合思平台:引领电子凭证数字化未来

合思平台通过其先进的技术和完善的解决方案,有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着国家对电子凭证数字化的持续推进和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势,合思平台将助力更多企业顺应这一趋势,实现财务管理的全面提升,在数字化浪潮中占据优势地位。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,提升产品性能和服务质量,与客户共同成长,为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。如果您想深入了解合思平台的强大功能和卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!

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captaincaptain
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