在当今竞争激烈的商业环境中，企业的合规文件管理面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂且占地空间大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，极大地消耗了他们的工作热情和时间。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程让他们苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同一个个枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案全面方案：解锁合规文件管理新篇
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业的合规文件管理提供了全面而有效的应对之策。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和企业高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，从而达到降本增效的目的。
归档员和财务人员使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于进行监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高工作效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心亮点：闪耀合规文件管理之光
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智能采集：多元途径汇聚数据
合思档案的智能采集功能强大而灵活。它通过规则引擎、业务映射等方式，从外部生态中实现数据采集；在企业内部，还可以通过EAI插件、API接口等方式进行数据采集。此外，为了满足特殊情况的需求，它还支持人工补录。这种多元化的数据采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取所需的档案数据，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档：高效关联释放价值
规则引擎是合思档案智能制档的一大法宝。它可以实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动将不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装，大幅减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。同时，字段映射功能让已完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查询和分析，充分释放档案数据的价值。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案。“四性检测”围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，对数据的可用性、真实性、完整性和安全性进行全面检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，为企业的合规文件管理提供了强有力的保障。 -
大数据方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案表现卓越。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都展现出了高效的处理能力，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。
合思档案使用收益：开启企业价值提升之旅
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降本增效：节约成本提升效益
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式。档案无需打印，既节约了纸张成本，又减少了整理成本，让企业在合规文件管理方面的支出大幅降低。 -
闭环连接：补足信息化建设短板
合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。通过将各个环节的数据进行整合和连接，实现数据的流畅流转，提高企业的整体运营效率。 -
数据活化：挖掘数据决策价值
合思档案让数据“活起来”。它能够帮助企业从海量的档案数据中提取有价值的信息，实现从数据到决策的转化。企业可以真正利用档案数据，为决策提供依据，实现数据的价值最大化。 -
资源重组：实现企业效益最优
合思档案能够促进企业资源的重组。前后端数据同源，流程全息贯通，使得企业的管理能效得到提升。通过优化资源配置，企业能够实现效益的最大化，在市场竞争中占据更有利的地位。
合思档案典型场景：精准适配不同角色需求
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企业高管：数据沉淀助力决策
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持。在合规文件管理的基础上，提升财务服务效率，助力企业实现数智化决策，降本增效，推动企业的可持续发展。 -
归档员/财务人员：高效工作轻松管理
归档员和财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于进行监控和分析，让他们能够更加轻松地完成档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计人员：在线审计便捷高效
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收的功能，让审计工作变得更加便捷高效，减少了与财务人员的沟通成本，提高了审计工作的质量和效率。 -
业务人员：简化报销流程省时省力
业务人员在出差、招待后报销时，无需再留存纸质票据。合思档案简化了报销流程，节省了他们的时间和精力，让他们能够更加专注于业务工作。
合思档案成功案例：见证实际卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。在实际应用中，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，有力地保障了电子会计档案的合规性。同时，该方案还具有低碳环保的特点，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案发挥了重要作用，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估为企业节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，为该集团的合规文件管理带来了极大的便利。
合思档案已经获得了众多企业的认可，广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业都在使用。它具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，值得企业信赖。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可以通过多种方式联系获取服务。众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育实现凭证自动化率达到91.6%，徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升等。
如果您的企业也在为合规文件管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案为您带来的高效、便捷的合规文件管理解决方案。
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