在数字化时代的浪潮中,传统财务收支管理正面临着重重困境与挑战。信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这使得企业对公业务处理效率大幅降低,数据的安全合规也难以得到保障。在费控报销方面,人工操作流程繁琐复杂,不仅消耗了大量的时间和人力成本,还容易出现合规风险,无法实现精细化管理。会计档案管理主要依赖纸质形式,占用空间大、检索困难、易损坏丢失等问题层出不穷,难以满足企业高效管理和环保的需求。同时,企业在财务收支分析和决策支持方面,缺乏实时、准确的数据和有效的分析工具,难以动态了解细分业务ROI,影响了企业的稳健运营和科学决策。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司带来了全面的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的各项优势。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更贴心、更全面的服务。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是“让有限更有效”,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品模块:多元功能构筑财务新生态
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费全场景。从申请、消费,到报销、对账、记账、归档、报表,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用管理变得更加轻松高效。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学合理。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理软件
合思档案作为领先的电子会计档案管理软件,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。 -
合思付款:连接型采购管理好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让采购管理更加顺畅。
合思功能亮点:创新科技驱动财务变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。 -
PaaS平台:强大数字化服务支持
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供了更灵活、更强大的数字化服务支持,满足企业多样化的需求。 -
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。 -
开放的财务数字化应用商店:数据一体化管理
合思构建了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的功能模块。满足企业多样化的需求,实现数据的广泛连接和一体化管理。
合思优势凸显:对比传统解决方案的卓越表现
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降低员工报销耗时
合思产品可降低员工报销耗时,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
减少财务入账归档时间
无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。大大提高了财务工作的效率。 -
节约场地、耗材成本
合思档案作为优秀的档案管理软件,实现档案不打印,助力双碳目标落地,可节约场地、耗材成本70%。同时提高了档案管理的效率和安全性,让企业的档案管理更加绿色环保。 -
提升业财流程数字化程度
合思产品的业财流程数字化程度可达95%,数据连通打破信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的自动流转和共享,为企业提供更全面、更准确的财务信息支持。
目标用户与适用场景:满足多样化需求
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目标用户精准覆盖
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。 -
应用场景丰富多元
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足企业多样化的业务需求。
成功案例见证:实际效果有目共睹
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
综上所述,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个领域。帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其产品的可靠性和有效性得到了广泛验证。
未来财务用合思,让有限更有效。企业朋友们,抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的档案管理软件及其他产品,体验财务数智化的魅力!
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